Assistant(e) de direction du Vice-président du CGE H/F
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Assistant(e) de direction du Vice-président du CGE H/F
Assistant(e) de direction du Vice-président du CGE, poste au sein de la fonction publique de l'Etat (catégorie B, profession intermédiaire).
À propos de l'employeur
Le Conseil général de l’économie de l’industrie, de l’énergie et des technologies (CGE) assure des missions de conseil, d’appui, d’évaluation et d’inspection pour le compte des ministres chargés de l’économie, de l’industrie, des communications électroniques, de l’énergie, des matières premières et de la sécurité industrielle. Il gère le corps des ingénieurs des mines, la tutelle des Grandes écoles d’ingénieurs et publie les Annales des mines, diffusant des analyses de synthèse permettant d’explorer la problématique de grands sujets couvrant les défis de l’activité économique.
Description du poste
La titulaire constitue le secrétariat du Vice-président du CGE et de son directeur de cabinet, facilitant la communication et l’organisation des opérations quotidiennes.
Responsabilités principales
- Planification des agendas, prise de rendez‑vous, accueil visiteurs, organisation des réunions en présentiel et à distance (visioconférence), pilotage d’actions transverses.
- Gestion des contacts avec différents interlocuteurs de l’administration, de l’industrie et des écoles d’ingénieurs.
- Gestion du courrier entrant et sortant (classement, archivage, diffusion).
- Supervision des parapheurs soumis à la signature du Vice‑président.
- Publication au journal officiel et au bulletin officiel de l’administration centrale (SOLON).
- Suivi de la dotation générale de fonctionnement (SILOG).
- Contribution à la gestion des bases de données et des tableaux de bord.
Conditions d'exercice particulières
Exercice en binôme avec une assistante pendant les périodes d’absence. Disponibilité à l’issue de l’agenda du Vice‑président.
Profil recherché
Maîtrise des tâches traditionnelles d’un(e) secrétaire assistant(e) de direction avec rigueur, réactivité, organisation et discrétion. Les candidatures ne seront considérées que via l’outil dédié PASSERELLES.
Compétences
- CONNAISSANCES – Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES – Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR‑FAIRE – Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR‑FAIRE – Maîtriser les délais
- SAVOIR‑FAIRE – Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- SAVOIR‑FAIRE – Rechercher des données, des informations
- SAVOIR‑FAIRE – Travailler en équipe
- SAVOIR‑ÊTRE – Être rigoureux
- SAVOIR‑ÊTRE – Faire preuve de discrétion
- SAVOIR‑ÊTRE – Réactivité
- SAVOIR‑ÊTRE – Sens de l’organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 – Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Localisation du poste
France, Île-de-France, Paris (75) – 120 rue de Bercy, 75012 Paris
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