Assistant financier et administratif

Offre n° 201LJYJ Assistant financier et administratif (H/F) Le Pôle « Aménagement durable du territoire » mutualisé avec la Communauté de Communes du Genevois possède en son sein un service de coordination administrative chargé de l'accueil des usagers, et d'un appui administratif et budgétaire à différents services. Vos missions Participer à la gestion budgétaire et financière des gestionnaires de crédits Être le référent budgétaire des chefs de services/projets rattachés au pôle mutualisé et du service informatique Assister les différents responsables de services ou chefs de projets pour l'élaboration de leurs budgets Suivre et contrôler l'exécution budgétaire au cours de l'année (gérer les bons de commandes), vérifier les imputations si besoin et participer à l'élaboration des comptes administratifs ou des décisions modificatives Gérer les bons de commandes pour les budgets annexes, stationnement et cinéma Assurer la gestion des bons d'urgence pour l'ensemble des chefs de projet du pôle mutualisé Prendre en charge la gestion complète des sinistres : constat, déclaration auprès des assurances, suivi de l'instruction des dossiers jusqu'à leur clôture Garantir la bonne coordination avec les services concernés et les interlocuteurs externes (experts, assureurs) Participer aux activités courantes du service (courriers, mise en forme de documents, gestion administrative, remise des clefs) Contribuer ponctuellement à l'accueil du public selon les besoins de l'équipe Vos compétences et qualités Formation en Gestion comptable des administrations/entreprises (Niveau Bac +2 à +3) Compétences en comptabilité publique Compétences en traitement et suivi de sinistres d'assurance Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL (tableau croisé dynamique), POWERPOINT) + une connaissance des logiciels BERGER-LEVRAULT (finances) et MAARCH (courrier) serait un plus Qualités rédactionnelles impératives (syntaxe, orthographe, ...) Qualités : sens des relations humaines et de l'accueil du public, qualité d'écoute, polyvalence, autonomie, organisation, rigueur, discrétion, travail en équipe Vos conditions de travail Poste à temps complet : 37h30 hebdomadaires (14 jours de RTT/an) Horaires : 7h30 par jour avec présence impérative durant les horaires d'ouverture de la Mairie (9h-12h et 13h30-17h) Contrainte : participation à des réunions ponctuelles en soirée Télétravail possible jusqu'à 1 jour par semaine en fonction des nécessités de service et sur autorisation Votre rémunération Salaire brut : Mensuel de 2130.0 Euros sur 12.0 mois Primes CSE Titres restaurant / Prime de panier Selon grilles salariales des adjoints administratifs et des rédacteurs Profil souhaité Expérience 12 Mois (Cette expérience est indispensable) Bac+2 ou équivalents Comptabilité (Cette formation est indispensable) Bac+2 ou équivalents Gestion des organisations (Cette formation est indispensable) Compétences Classer des documents Gestion administrative du courrier Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Mettre à jour un dossier, une base de données Savoir-être professionnels Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve de rigueur et de précision Informations complémentaires Qualification : Employé qualifié Secteur d'activité : Administration publique générale Candidature (CV + Lettre de Motivation) avant le 10 janvier 2026 Site internet : www.st-julien-en-genevois.frMail : recrutement@st-julien-en-genevois.frCourrier : Madame le Maire - 1 place du Général de Gaulle CS 34103 - 74164 #J-18808-Ljbffr