Assistant de Gestion Administrative Et Financière

il y a 2 semaines


AixenProvence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

La Direction des Services Généraux recherche 1 personne pour un poste de:
**Assistant de gestion administrative et financière (H/F) en CDD de 6 mois**

Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

**Missions**:

- Gestion administrative et comptable du service

**Activités**:

- Assurer le suivi administratif, comptable et financier pour la Direction des Services Généraux et la Direction des Systèmes Informatiques et Stratégie Numérique:

- des commandes (bon de commande, livraison, facturation),
- des marchés publics : alerter sur les dates de renouvellement, sur le dépassement de seuil et réaliser les révisions de prix
- Rédiger les documents inhérents aux marchés : OS, attestations de service fait...
- Suivre les engagements financiers et assurer la comptabilité du service
- Rédiger et diffuser des documents administratifs (courriers, suivi des dossiers, PV de réunion, veille )
- Être un soutien global aux obligations administratives du service
- Être l’interlocuteur privilégié pour les fournisseurs et prestataires concernant les questions administratives, comptables et financières

**Compétences souhaitées et savoir-être**:

- Connaissance en comptabilité/gestion
- Connaissances en marchés publics
- Détenir des aptitudes rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques (niveau expert : Word et Excel)
- Organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Fermeté
- Capacité d’adaptation
- Discrétion
- Diplomatie, empathie
- Sens de la communication

**Niveau d'études souhaité**: Bac (niveau IV) Comptabilité/Gestion avec 2 ans d’expérience dans le domaine

**Positionnement hiérarchique **:directement rattaché(e) au Directeur des Services Généraux

**Informations liées au poste**:
Horaires : 8H00/12H15 et 13H15/16H30 excepté le mardi 17H05 et le jeudi 17H00

Horaires, congés : 38H35 hebdomadaires, 25 jours annuels + 21 ARTT

Mutuelle santé et prévoyance, Tickets Restaurant, CNAS, 13ième mois (sous conditions), épargne salariale

**Lieu d’affectation**: Oxydium B, 190 rue Marcelle ISOARD (Les Milles)

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 2 007,17€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Aix-en-Provence, France Aix Marseille Université Temps plein

    Descriptif du poste Dans ce cadre, la composante MMSH, en lien avec la composante ALLSH, assure la gestion financière des instituts d'établissement inscrits dans son périmètre, et plus particulièrement les instituts suivants: - SOMUM- - INCIAM**Missions** En sa qualité d'Assistant en gestion administrative et financière, l'agent recruté sera chargé...


  • Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    La Direction Relations Clientèle recherche 1 personne pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F) en CDD de 6 mois** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Gestion des réclamations et de la facturation - Garant de la base de données des...


  • Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    La Direction Relations Clientèle recherche 2 personnes pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F) CDD de 6 mois** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Assurer la gestion et la facturation des abonnés ainsi que le suivi des dossiers de...


  • Aix-en-Provence, France Anonymal Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et financier(e** **Modalités**: Freelance en présentiel 15h/semaine Salaire : 20€/h Poste à pourvoir à partir du 06/01/2025 **Lieux d’exercice**: Jas De Bouffan, Aix-en-Provence **Finalités**: L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe de la responsable...


  • Aix-en-Provence, France Ecole des parents et des Educateurs d'Aix - Pays d'Aix Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. **Présentation de l’association** L’École des Parents et des Éducateurs d'Aix - Pays d'Aix (EPE) est une association (loi 1901) de l’éducation populaire au service des parents, des jeunes, des familles et des professionnels qui œuvre dans une...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative - Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. - Classement et gestion des documents administratifs - Réaliser la gestion administrative du courrier -...


  • Aix-en-Provence, France ACB Solutions Temps plein

    ACB, entreprise d'aménagement de locaux professionnels, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion administrative et commerciale.. Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous devrez mener à bien des missions administratives et financières variées notamment: - Gestion administrative : suivi et optimisation des contrats...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) qui intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l'autorité de la responsable administrative et financière. Le Pôle administratif du CEN PACA est basé à Aix-en-Provence (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire...


  • Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...


  • Aix-en-Provence, France Mana Sante Temps plein

    **Lieu** : Aix-en-Provence, cours Mirabeau **Date de début** : À partir de Janvier 2025 **Type de contrat** : Alternance, contrat d’apprentissage (rentrée décalée) **Missions principales**: - **Back office** : Travailler en étroite collaboration avec l’équipe commerciale pour suivre et valider administrativement les ventes. - **Suivi de...