Responsable Assemblées et Moyens Généraux
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- Cadre d’emplois : Attaché
- Catégories A
- Groupe IFSE : A3
- Temps de travail : Temps complet
- Référence : 2026-36
- Modalité de vacance de poste : Disponibilité
- Direction : DGA Ressources
- Service : Assemblées et Moyens Généraux
- Lieu : Siège du Grand Avignon— Avignon (Agroparc)
VOTRE RÔLE
Organiser et manager le service (7 agents) :
- Pilotage de l’activité du service : courrier, accueil physique et téléphonique, gestion du parc automobiles, organisation et suivi des assemblées délibérantes
- Gestion des plannings
- Gestion administrative et financière du service
- Veiller au respect de la réglementation et assurer une veille juridique et réglementaire
- Mise en place et animation d’un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
- Optimisation de la qualité, des coûts et des délais des processus administratifs (dématérialisation, etc.)
- Développement des dispositifs de contrôle de la qualité des services rendus
Organiser et gérer les assemblées délibérantes (bureaux, conseils communautaires et commissions spécialisées)
- Rédaction des documents administratifs
- Information et sensibilisation des différents services au processus de contrôle préalable des actes
- Transmission des actes au contrôle de légalité
- Constitution de l’ordre du jour et mise à jour du rapport comprenant les projets de délibération
- Conception d’outils de planification et de procédures de contrôle
- Répartition et planification des activités en fonction des échéances
- Impulsion des dispositifs de veille et de suivi des actes
Suivi du budget, gestion patrimoniale et logistique du service :
- Dresser l'inventaire des biens mobiliers et immobiliers
- Suivi des engagements financiers et du service fait
- Superviser l'entretien et la maintenance des biens
- Estimer et optimiser les coûts de fonctionnement et des équipements
- Fournir le matériel ( petit matériel, fournitures de bureau, outils bureautiques,..)
- Mettre en place des stratégies d’écoresponsabilités
- Planifier la gestion des locaux ou matériels
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Responsable Assemblées et Moyens Généraux – Pilotage
Il y a 1 semaine
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lettreducadre Temps pleinLettreducadre recherche un Attaché pour organiser et manager un service de 7 agents au siège du Grand Avignon (Agroparc). Vous piloterez l’activité du service, gérerez les plannings et la gestion administrative et financière, tout en assurant la conformité réglementaire et une veille juridique adaptée.Vous mettrez en place des systèmes de...
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Responsable Assemblées et Moyens Généraux
Il y a 1 semaine
Avignon, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Fort(e) d'une expérience d'au moins 3 ans en collectivité, vous serez en charge de l'organisation des assemblées et assurerez l'instruction et le suivi des actes soumis aux instances décisionnelles. Vous encadrerez également les agents du service courrier, l'agent d'accueil, l'assistante assemblées et le gestionnaire...
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RESPONSABLE D'UNITE H/F
Il y a 17 heures
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CAISSE PRIMAIRE ASSURANCE MALADIE DE VAU Temps plein 31 000 € - 32 000 € ContratLa Caisse Primaire d'Assurance Maladie du Vaucluse (CPAM 84) est l'organisme local qui assure la gestion du régime général de l'Assurance Maladie pour les habitants du département. Elle couvre environ 580 000 assurés sociaux et s'appuie sur plusieurs sites et accueils physiques répartis sur le territoire pour maintenir une proximité avec les...
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RESPONSABLE D'UNITE H/F
Il y a 2 jours
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JobLeads Temps pleinLa Caisse Primaire d'Assurance Maladie du Vaucluse (CPAM 84) est l'organisme local qui assure la gestion du régime général de l'Assurance Maladie pour les habitants du département. Elle couvre environ 580 000 assurés sociaux et s'appuie sur plusieurs sites et accueils physiques répartis sur le territoire pour maintenir une proximité avec les...
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RESPONSABLE CLIENTELE EXPERTISE COMPTABLE H/F
Il y a 17 heures
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HappyCab by VDC Temps plein 42 000 € - 62 000 € ContratMettez votre potentiel en scène :Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Clientèle Confirmé(e) en Expertise Comptable passionné(e) par son métier et désireux(se) de s'investir pleinement au sein d'une structure en croissance.En tant que Responsable Clientèle, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) d'un...
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Responsable clientele expertise comptable
Il y a 2 jours
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Jobaffinity Temps plein 42 000 € - 62 000 € ContratLieu 84000 Avignon FranceType du poste Contrat à Durée IndéterminéeEntrepriseEntrez dans la légende avec Endrix!L’aventure entrepreneuriale Endrix a débuté il y a 47 ans à Lyon, et notre goût prononcé pour l’exploration n’a cessé de croitre au fil des années au travers de la découverte de nouveaux horizons géographiques, avec près de 35...
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Responsable développement commercial Solution e-Quilibre H/F
Il y a 17 heures
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Transgourmet Seafood Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr)Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)Responsable développement commercial Solution e-Quilibre H/FDescription du posteTitre du posteEn tant que Responsable Développement Commercial, vous serez en charge de la promotion et du développement de notre solution e-Quilibre auprès des prospects identifiés....
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RESPONSABLE CLIENTELE EXPERTISE COMPTABLE H/F
Il y a 4 jours
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENDRIX Temps plein 42 000 € - 62 000 € ContratMettez votre potentiel en scène : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Clientèle Confirmé(e) en Expertise Comptable passionné(e) par son métier et désireux(se) de s'investir pleinement au sein d'une structure en croissance. En tant que Responsable Clientèle, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) d'un...
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Charge(E) De Renseignements Et Gestionnaire De Mesures Sct
Il y a 5 jours
Avignon, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministères de la Santé, des Solidarités et du Travail Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Activités principales : -> Agent de renseignement Accueillir, renseigner, orienter les usagers - salariés et employeurs- et leur répondre via les différents canaux de contact (permanence physique, permanence téléphonique, réponses écrites ), leur apporter un conseil sur les démarches à suivre, promouvoir les...
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Ingénieur maintenance et exploitation
Il y a 4 jours
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CENTRE HOSPITALIER D AVIGNON Temps pleinIngénieur maintenance et exploitation (H/F) Ingénieur maintenance et exploitation (H/F) 84 - Avignon Offre n° 6634507Ingénieur maintenance et exploitation (H/F) (82222) Centre Hospitalier d'Avignon - Henri DuffautMissions de l'ingénieur - domaines «
