UN(E) GESTIONNAIRE DES AIDES EDUCATIVES ET DU SUIVI DES ETABLISSEMENTS

UN(E) GESTIONNAIRE DES AIDES EDUCATIVES ET DU SUIVI DES ETABLISSEMENTS

Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

Finances >Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

• Rédacteur
• Rédacteur principal de 2ème classe
• Rédacteur principal de 1ère classe

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique ) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Télétravail

Descriptif de l'emploi

LE DEPARTEMENT DE LA DORDOGNE RECRUTE PAR VOIE DE MUTATION, DETACHEMENT OU INSCRIPTION SUR LISTE D’APTITUDE OU PAR VOIE CONTRACTUELLE UN(E) GESTIONNAIRE DES AIDES EDUCATIVES ET DU SUIVI DES ETABLISSEMENTS A LA DIRECTION DE L’EDUCATION DGA-CES. Télétravail : Poste télétravaillable sous condition d’un jour maximum par semaine

Missions

• Pilotage du dialogue de gestion entre les établissements publics locaux d’enseignement et le Département et coordination avec les Directions transverses de la Collectivité
• Gestion des demandes d’aides financières à caractère éducatif
• Gestion et mise en œuvre des conventions liées à l’utilisation des équipements sportifs
• Aide à la préparation budgétaire de la Direction de l’Education et des Collèges (DEC) en lien avec le Chef de Bureau Mission STAR

Activités principales

• Pilotage du dialogue de gestion entre les EPLE et le Département et coordination avec les Directions transverses de la Collectivité
  • Rédiger et diffuser la lettre de mission annuelle destinée au Secrétaire général de chaque EPLE autour des grands axes définis, en lien avec les référentiels de niveaux de service RH :
    • priorités opérationnelles du Département pour l’année à venir ;
    • indicateurs de gestion et de qualité des services ;
    • moyens humains et matériels alloués à l’établissement ;
    • axes d’amélioration et d’accompagnement identifiés lors du précédent bilan.
• Gestion des aides financières à caractère éducatif pour les collèges publics : bourses de voyage, classes de découverte et échanges internationaux
  • Gestion et instruction des demandes
• Gestion des conventions liées à l’utilisation des équipements sportifs pour les équipements propriétés du Département
• Gestion des conventions liées à l’utilisation des équipements sportifs pour les équipements mis à disposition par les Collectivités propriétaires (communes, EPCI, SIVOS) au profit des collèges pour le suivi des cours d’EPS et le suivi annuel des indemnisations départementales attribuées aux Collectivités
• Préparation des dossiers instruits en commissions permanentes et sessions, en lien avec les missions confiées
• Gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables de la DEC
  • Engagement et mandatement
  • Emission de titres de recettes
  • Aide à l’élaboration budgétaire de la direction auprès du chef de bureau
  • Déploiement des procédures comptables de la direction via Gecco
  • Suivi financier de la direction

Activités spécifiques

• Liaison avec les Services
  • Département
  • Etat
  • Paierie départementale
  • Rectorat
  • Inspection Académique
  • Etablissements scolaires
  • etc.
• Liaison avec les Collectivités
  • Communes
  • EPCI
  • SIVOS
• Liaison avec les Usagers

Connaissances

• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et de leurs relations avec les EPLE
• Connaissance des principes de la gestion administrative, budgétaire et comptable publique
• Connaissance de l’environnement institutionnel et réglementaire de l’Éducation