Chargé(e) de l'appui territorial et de la coordination administrative

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

Volet appui territorial:

• Suivre le lancement de l'appel à projets et l'instruction des dossiers relatifs à la DILCRAH
• Organiser les réunions du CORAHD
• Politique de la ville (en binôme avec le chargé du développement économique et de la cohésion sociale)
• Suivre les COPIL en association avec la collectivité
• Instruire et accompagner les projets dans le cadre de l'appel à projets: organiser une réunion des porteurs, un comité des financeurs publics et un comité d'arbitrage
• Maintenir un lien étroit avec les associations qui œuvrent dans le quartier prioritaire: suivre les assemblées générales, obtenir leur compte rendu d'activités, aller les rencontrer régulièrement
• Identifier les signaux faibles pour permettre une action des services de l’État au plus juste des réalités du territoire
• Accompagner la collectivité dans l'évaluation régulière du contrat de ville
• Suivre les dispositifs adultes-relais
• Suivre les projets de l'ANRU
• Assurer la mise en œuvre de contrôle des actions financées dans le cadre de la politique de la ville

Volet coordination administrative:

-Collaborationpourlapréparationmatérielle desdossiersderéunionsCAR,Pré-CAR,réuniondespréfetspréalablesauxCAR,réuniondessecrétairesgénérauxdelarégion etautresréunionsdespréfetsetsecrétairegénéraldelapréfectureduLot

• Soutien à la rédaction administrative du service
• Enregistrementetmiseenlignedu recueildesactesadministratifs
• Traitementducourrierréservé
• Élaboration d'une revue de presse quotidienne à destination du service et du secrétaire général
• Alimentation de l'intelligence artificielle MirAI du service de la coordination: compilation des articles de presse recensés dans la revue de presse et des documents internes au service sur les sujets structurants
• Assurer l’intérim de l'assistante du secrétaire général

Votre environnement professionnel

Activités du serviceCoordination interministérielle et administrative, développement et appui territorial, politique de la ville, pilotage de la performance (contrôle de gestion, contrôle interne financier) .

Effectifs du service: 5 agents

Liaisons hiérarchiques

• Cheffe du service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial
• Secrétaire général

Liaisons fonctionnelles

Services de la préfecture, sous-préfectures de Gourdon et Figeac, services de l’État déconcentrés (DDI notamment) , services de l’administration centrale, services de la préfecture de région (à Toulouse) , des préfectures de la région Occitanie, les collectivités locales et les associations.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité

Capacité à travailler en mode coopératif

Culture administrative et capacité rédactionnelle

Sensdesprioritésetdesurgences

Sensdel’organisation

Polyvalence

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Vos perspectives

La connaissancedufonctionnementdel'administration, la diversificationdes missions et la vision d’ensemble du paysage administratif permettent d’évoluer vers des postes administratifs équivalents au sein de la préfecture et des services de l’État.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique et bureautique: niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques: niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis

Savoir rédiger: niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis

Savoir communiquer: niveau maîtrise requis

Présentation de Préfecture du Lot

Préfecture du Lot