Assistant(e) direction

Il y a 23 heures

Montpellier, Occitanie, France BCE Grid Temps plein

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Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
Gérer l’agenda (prise de RDV, courriers, e-mails).
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Réceptionner et trier le courrier
Organiser le tri et l’archivage des documents
Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
Gérer les notes de frais.
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Contribution à la stratégie de communication digitale (site web, réseaux sociaux, contenus visuels).
Création de supports (plaquettes, présentations, affichage).
Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations.
Réaliser un suivi administratif du personnel.
Établir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptables.
Assurer la gestion et le suivi de certains dossiers (financement projet, préparation d’un budget, relance clients…).
Suivre les procédures d’appels d’offres.

Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI

Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
Connaissances en gestion administrative
Connaissance des normes rédactionnelles
Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord

#J-18808-Ljbffr