ASSISTANT D'EQUIPE

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Mots clés (Ex : cuisinier, chargé de mission...)

Domaine (Lycées, sièges et antennes, CREPS...) ▼ Veuillez sélectionner une ou des valeurs

Cadre statutaire du poste

Rédacteur

Description du poste

Missions et activités

Envie de mettre votre expertise financière au service d'un projet d'intérêt général ? Rejoignez-nous

Au sein de la Direction des Finances, nous accompagnons la mise en œuvre des politiques régionales en assurant l'exécution administrative et financière des dépenses de la collectivité, en lien étroit avec les directions opérationnelles. Nos équipes interviennent sur l'ensemble du cycle de gestion des subventions et des marchés publics, avec pour objectif de garantir la qualité, la sécurité juridique et la fiabilité des opérations financières.

Votre mission

Rattaché au Responsable d'unité, vous assurez un rôle central de coordination, d'expertise et d'accompagnement auprès de l'équipe et des directions opérationnelles. Vous intervenez également sur la gestion de dossiers complexes à enjeux financiers et stratégiques.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Accompagner et soutenir le pilotage de l'unité
• Assurer un rôle de conseil auprès des gestionnaires de l'unité sur les procédures administratives et financières.
• Accompagner le responsable d'unité dans l'animation et le suivi de l'activité.
• Participer au suivi des commissions, des affectations budgétaires et des indicateurs de pilotage.
• Veiller à la bonne application des règles budgétaires et financières auprès des directions opérationnelles.
• Assurer ponctuellement l'intérim du responsable d'unité en son absence.

• Gérer des dossiers d'ingénierie financière
• Assurer la gestion administrative et financière des dispositifs d'ingénierie financière portés par la Direction de l'Économie, de l'Emploi et des Relocalisations.
• Travailler en lien avec les directions opérationnelles, les partenaires financiers et les services internes.
• Participer au suivi budgétaire et à la sécurisation des opérations financières.

• Piloter le portefeuille du Campus Région du Numérique
• Assurer la gestion complète des marchés publics, de la notification jusqu'au solde des opérations.
• Gérer les subventions d'investissement et de fonctionnement, de leur attribution jusqu'au paiement final.
• Contrôler les pièces justificatives, réaliser les engagements comptables et assurer le suivi budgétaire des dossiers.
• Accompagner les bénéficiaires et partenaires dans l'exécution financière de leurs projets.
• Être l'interlocuteur privilégié entre le Département de Gestion Financière et le Campus Région du Numérique.

• Contribuer à l'amélioration continue
• Participer aux projets transversaux de la Direction des Finances.
• Contribuer à la mise à jour des procédures et outils de pilotage.
• Prendre part aux projets de modernisation tels que la dématérialisation des pièces justificatives, la certification des comptes ou encore l'amélioration du contrôle interne.

Votre profil

Vous disposez d'une expérience en gestion administrative et financière, idéalement acquise au sein d'une collectivité territoriale ou d'un environnement public, et souhaitez mettre votre expertise au service de projets à fort impact pour les territoires.

Vos compétences

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des règles de comptabilité publique et des procédures administratives.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
• Capacité à s'approprier rapidement des outils métiers tels que Grand Angle, Notes ou Portail des Aides.
• Aptitude à analyser des dossiers complexes et à travailler avec de multiples interlocuteurs.

Vos qualités

• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Rigueur et méthode.
• Excell