DRH - Secrétaire chargé(e) du fonctionnement des instances du dialogue social (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Vous exercez vos fonctions au sein de la section du dialogue social ministériel et des directions départementales interministérielles.

Vos principales missions:

Organiser les réunions des instances consultatives nationales formelles telles que les comité sociaux d'administration présidés par le Secrétaire général du ministère de l’Intérieur et des Outre-mer (CSA ministériel, d'administration centrale, des préfectures et des SGCD, des DDI) , ainsi que les réunions informelles: réunions préparatoires des instances formelles, réunions thématiques, groupes de travail

Assurer les opérations logistiques de ces instances (rédaction et envois des convocations papiers, mails de convocation aux réunions, confection et transmission des dossiers destinés aux participants, plan de table, chevalets)

Suivre et mettre à jour l'agenda social de la DRH en matière de dialogue social

Recenser les indisponibilités des organisations syndicales et des directions ministérielles pour alimenter l'agenda social

Tenir à jour les bases de données et les informations relatives aux représentants du personnel.

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Le bureau du droit des ressources humaines et des relations sociales (BDRHRS) est caractérisé par la diversité de ses activités, autour de deux axes complémentaires: statutaire/juridique et gestionnaire.

• le pilotage des réformes statutaires intéressant les corps de fonctionnaires gérés par la direction des ressources humaines (50 000 agents) ,
• l'expertise juridique en gestion des ressources humaines,
• l'expertise juridique et le suivi des chantiers d'évolution réglementaire sur le temps de travail ainsi que les congés bonifiés des agents d'administration centrale et des préfectures,
• l'organisation et le suivi du dialogue social, incluant le fonctionnement des instances consultatives et l'organisation des élections professionnelles,
• le traitement des procédures disciplinaires
• la gestion administrative des situations de maladie pour les agents d'administration centrale relevant de la gestion du secrétariat général.

Composition et effectifs du service

Le BDRHRS est composé de 42 agents, incluant un chef de bureau (administrateur de l’Etat) et son adjoint (CAIOM) , répartis entre trois sections:

• une section « droit des statuts et des ressources humaines » ;
• une section « dialogue social ministériel et des directions départementales interministérielles » ;
• une section « des affaires médicales et disciplinaires ».

La section dialogue social ministériel et DDI est composée de 9 agents. Outre la cheffe de section et son adjointe, deux chargés d’études juridiques relatif au dialogue social, un chargé de missions élections professionnelles et dialogue social, un rédacteur droit syndical et des élections professionnelles, un chargé de mission en droit syndical et deux secrétaires des instances du dialogue social.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Poste qui requiert rigueur, organisation, discrétion, sens de la diplomatie, réactivité, anticipation ainsi qu’un très bon relationnel.

Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel en administration centrale fixé par le règlement intérieur, soit 38h.

Télétravail possible un jour par semaine (jour flexible) en fonction des nécessités de service.

Qui contacter?

La cheffe de section dialogue social ministériel et des DDI: Katia AYADI - 01 80 15 59 75 - katia.ayadi@interieur.gouv.fr

L'adjointe à la cheffe de section: Emmanuelle RICHARD 01 80 15.31.79 -emmanuelle.richard@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse:

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques / niveau initié à acquér