Adjoint au responsable du pôle sécurité

Overview ENVIRONMENT DE TRAVAIL L’École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines et est membre de l’Université PSL. Présente sur les sites de Jourdan, Montrouge et Panthéon, le SPS (service Prévention et Sécurité) conseille et assiste la direction de l'ENS-PSL pour la définition et la mise en œuvre de la politique de prévention, des actions de prévention des risques dans les domaines de la sécurité et de la santé des personnels et des usagers, ainsi que dans le domaine de la protection des biens et de l'environnement. Le SPS se structure en 2 pôles : le pôle prévention (3 agents) et le pôle sécurité/sûreté (8 agents). Responsibilities Mission principale : Placée sous l'autorité du responsable du pôle sécurité, la personne recrutée met en œuvre les actions nécessaires à la prévention des risques d'incendie et de panique, ainsi qu'aux interventions visant à assurer la protection des personnes et des bâtiments contre l'incendie. Elle apporte également son appui au chef d'équipe lors des interventions, encadre les chefs d'équipe et agents de sécurité et peut être amenée à en assurer le remplacement en cas de besoin. Activités principales : Assurer la gestion administrative et opérationnelle du pôle Sécurité-Sûreté (suivi des dossiers, bases de données, diffusion de l'information, classement). Exploiter le système de contrôle d'accès et délivrer les accès particuliers. Suivre certains dossiers tels que l'entretien des équipements de sécurité et relancer les interlocuteurs internes ou externes. Mettre en œuvre les actions préventives de la sécurité incendie. Mettre à jour les consignes générales et rédiger les consignes particulières et contrôler leur application. Définir et assurer le suivi du roulement pour la tenue des postes d'inspection, filtrage et des rondes. Assurer la bonne gestion des clés du PCS et des matériels de sécurité, de premiers secours et de sûreté. Contrôler et assurer le suivi des bilans ascenseurs et des bilans matériels de sûreté (lecteurs de badges, alarmes, caméras, affiches Vigipirate). Réaliser l'entretien et la maintenance des installations et du matériel. Assurer l'interface avec les prestataires chargés des vérifications règlementaires. Organiser, planifier et contrôler l'activité des équipes de sécurité incendie et élaborer pour les campus Panthéon et Jourdan les plannings et les prestations associées. Suivre les prestations de gardiennage et les incidents, et exploiter les installations techniques liées à la sécurité incendie. Assurer la tenue des registres de sécurité et des registres santé et sécurité et transmettre les informations au pôle Prévention. Superviser les interventions d'urgence et rédiger les rapports d'incident. Qualifications Diplômes : SSIAP 2, CQP APS Niveau d'expérience : 3 à 5 ans sur un poste similaire Compétences Connaissances Réglementation sécurité incendie Techniques d'installation et de maintenance des équipements de sécurité incendie Normes et procédures de sécurité Secourisme Compétences Techniques Utiliser les outils bureautiques Compétences managériales Connaître les logiciels de gestion (hébergement, réservation de salle, contrôle d'accès, rondes, vidéosurveillance, etc.) Appliquer les normes, procédures et règles Travailler en équipe et planifier / respecter les délais Savoir utiliser les équipements de sécurité Accueillir et prendre des messages Connaître l'organisation et les activités des structures de l'ENS-PSL Compétences Comportementales Maîtrise de soi Respect de la confidentialité Sens de l'organisation Capacité d'adaptation Réactivité Sens relationnel Informations complémentaires Poste à pourvoir le : 1er février 2026 Lieu de travail : 46 rue d Ulm - 75005 Paris Quotité de travail : 100% (temps plein) Poste ouvert aux contractuels (CDD de 3 ans) – Rémunération selon grille et expérience Qualité de vie à l'ENS-PSL L'ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité. En rejoignant l'ENS-PSL, vous pourrez bénéficier notamment de : Jusqu'à 49 jours de congés par an ( RTT inclus ) Une large gamme de formations professionnelles continues Espaces de restauration et de cafétéria, accès libre aux bibliothèques, installations sportives Autres avantages : prise en charge de 75% du titre de transport, allocation mobilité durable, contribution partielle à une complémentaire santé #J-18808-Ljbffr