Adjoint au responsable du pôle sécurité H/F

L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l'Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l'Université PSL s'engagent à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Présent sur les sites de Jourdan, Montrouge et Panthéon, le service Prévention et Sécurité (SPS) conseille et assiste la direction de l'ENS-PSL pour la définition et la mise en œuvre de la politique de prévention de l'ENS-PSL, des actions de prévention des risques dans les domaines de la sécurité et de la santé des personnels et des usagers, ainsi que dans le domaine de la protection des biens et de l'environnement.

Le SPS se structure en de 2 pôles :

• Le pôle prévention, composé de 3 agents
• Le pôle sécurité/sûreté, composé de 8 agents

MISSION PRINCIPALE

Placée sous l'autorité du responsable du pôle sécurité, la personne recrutée met en œuvre les actions nécessaires à la prévention des risques d'incendie et de panique, ainsi qu'aux interventions visant à assurer la protection des personnes et des bâtiments contre l'incendie. Elle apporte également son appui au chef d'équipe lors des interventions, encadre les chefs d'équipe et agents de sécurité et peut être amenée à en assurer le remplacement en cas de besoin.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Assurer la gestion administrative et opérationnelle du pôle Sécurité-Sûreté (suivi des dossiers, bases de données, diffusion de l'information, classement).
• Exploiter le système de contrôle d'accès et délivrer les accès particuliers.
• Suivre certains dossiers tels que l'entretien des équipements de sécurité (compris levée de réserves des bureaux de contrôle) et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
• Mettre en œuvre les actions préventives de la sécurité incendie
• Mettre à jour les consignes générales et rédiger les consignes particulières et contrôler leur application.
• Définir et assurer le suivi du roulement pour la tenue des postes d'inspection filtrage et des rondes
• Assurer la bonne gestion des clés du PCS et des matériels de sécurité, de premiers secours, de sûreté, etc.
• Contrôler et assurer le suivi des bilans ascenseurs et des bilans matériels de sureté (lecteurs de badges, alarmes, caméras, affiches Vigipirate …).
• Réaliser l'entretien et la maintenance des installations et du matériel.
• Assurer l'interface avec les prestataires chargés des vérifications règlementaires.
• Organiser, planifier et contrôler l'activité des équipes de sécurité incendie :
• Élaborer pour le campus Panthéon et contrôler pour le campus Jourdan les plannings de l'équipe interne et commander les prestations complémentaires, en tenant les tableaux de pilotage du marché à jour.
• Suivre les prestations de gardiennage (retards, absences, réalisation des rondes, consignes, incidents, pénalités …).
• Exploiter les installations techniques et les matériels liés à la sécurité incendie.
• Assurer la bonne tenue des registres de sécurité et des registres santé et sécurité (de la mise à disposition dans les loges et au PCS jusqu'à la transmission immédiate au pôle Prévention).
• Superviser les interventions d'urgence et rédiger les rapports d'incident.
• Participer aux opérations de logistique du service.

SPECIFICITES DU POSTE

3 campus (Panthéon/Jourdan/Montrouge) répartis sur 3 adresses distinctes représentant un total de m² : internats, laboratoires scientifiques, bibliothèques, salles de conférences, de spectacles et théâtre, locaux associatifs étudiants, gymnase, restaurant, etc.

CHAMPS DES RELATIONS

Internes : Étudiants, personnels, service logistique et technique, pôle santé, service projets immobiliers et maîtrise d'ouvrage

Externes : Sociétés (gardiennage, travaux etc.), secours, public

COMPÉTENCES ATTENDUES

Diplôme : SSIAP 2, CQP APS

Niveau d'expérience : 3 à 5 ans sur un poste similaire

Connaissances :

• Réglementation sécurité incendie
• Techniques d'installation et de maintenance des équipements de sécurité incendie
• Normes et procédures de sécurité
• Secourisme

Compétences techniques :

• Utiliser les outils bureautiques.
• Compétences managériales
• Connaître les logiciels hébergement, réservation de salle, contrôle d'accès, contrôle des rondes, protection des travailleurs isolés, vidéosurveillance …
• Appliquer les normes, procédures et règles
• Travailler en équipe
• Savoir planifier et respecter des délais
• Savoir utiliser les équipements de sécurité.
• Accueillir et prendre des messages .
• Connaître la localisation et la nature des activités des différentes structures de l'ENS-PSL. Connaître l'organisation de l'ENS-PSL.
• Être apte physiquement aux interventions.

Compétences comportementales :

• Maîtrise de soi.
• Respect de la confidentialité
• Sens de l'organisation.
• Capacité d'adaptation.
• Réactivité.
• Sens relationnel

AUTRES INFORMATIONS

Poste à pourvoir le : 1er février 2026

Lieu de travail : 46 rue d'Ulm – 75005 Paris

Quotité de travail : 100% (temps plein)

Poste ouvert aux contractuels (CDD de 3 ans – Rémunération selon grille et expérience)

VOTRE QUALITE DE VIE A L'ENS-PSL

L'ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.

En rejoignant l'ENS-PSL, selon le statut et les activités exercées, vous pourrez notamment bénéficier :

• Jusqu'à 49 jours de congés par an (jours de RTT inclus)
• D'une large gamme de formations professionnelles continues grâce à une école interne dédiée
• D'espaces de restauration et de cafétéria, d'accès sans restriction aux bibliothèques de l'établissement, d'installations sportives, etc...
• Autres avantages (liste non exhaustive) : prise en charge de 75% du titre de transport, allocation mobilité durable, contribution partielle à une complémentaire santé individuelle