Assistante d'exploitation de direction H/F
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Votre rôle : un poste clé au cœur de l'activité
Basé(e) sur l'un de nos centres de Paris (13e ou au Bourget), vous accompagnez le bon fonctionnement de nos activités en Île-de-France et intervenez sur des missions variées mêlant gestion administrative, accueil, comptabilité et ressources humaines.
Véritable relais entre les équipes terrain, les patients et les fonctions support, vous contribuez quotidiennement à la qualité de service de nos centres.
Vos missions
Accueil & relation patients
- Accueillir et renseigner les patients et partenaires.
- Gérer les appels téléphoniques et la prise de rendez-vous.
- Assurer le suivi des agendas et l'organisation quotidienne du centre.
Gestion administrative
- Créer, mettre à jour et suivre les dossiers patients.
- Assurer le traitement administratif de l'activité.
- Gérer les relations avec les organismes d'assurance maladie et les mutuelles.
Comptabilité & facturation
- Réaliser la facturation et le suivi des règlements.
- Effectuer les encaissements et les relances.
- Participer aux rapprochements bancaires et au suivi comptable courant.
Support RH & exploitation
- Participer à la gestion administrative du personnel.
- Assurer le suivi des temps de travail, absences et congés.
- Être l'interface avec les équipes RH et Finance du siège.
- Contribuer à la gestion des commandes et du parc automobile.