Assistante d'exploitation de direction H/F

Il y a 3 jours

Paris, Nouvelle-Aquitaine, France SAS-Proteo Temps plein

Votre rôle : un poste clé au cœur de l'activité

Basé(e) sur l'un de nos centres de Paris (13e ou au Bourget), vous accompagnez le bon fonctionnement de nos activités en Île-de-France et intervenez sur des missions variées mêlant gestion administrative, accueil, comptabilité et ressources humaines.

Véritable relais entre les équipes terrain, les patients et les fonctions support, vous contribuez quotidiennement à la qualité de service de nos centres.

Vos missions

Accueil & relation patients

  • Accueillir et renseigner les patients et partenaires.
  • Gérer les appels téléphoniques et la prise de rendez-vous.
  • Assurer le suivi des agendas et l'organisation quotidienne du centre.

Gestion administrative

  • Créer, mettre à jour et suivre les dossiers patients.
  • Assurer le traitement administratif de l'activité.
  • Gérer les relations avec les organismes d'assurance maladie et les mutuelles.

Comptabilité & facturation

  • Réaliser la facturation et le suivi des règlements.
  • Effectuer les encaissements et les relances.
  • Participer aux rapprochements bancaires et au suivi comptable courant.

Support RH & exploitation

  • Participer à la gestion administrative du personnel.
  • Assurer le suivi des temps de travail, absences et congés.
  • Être l'interface avec les équipes RH et Finance du siège.
  • Contribuer à la gestion des commandes et du parc automobile.
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