SEC-GEN Documentaliste veilleur/euse, responsable de publication H/F

PositionSEC-GEN Documentaliste veilleur/euse, responsable de publication H/F Reference2025-27581 Publication datesStart: 12/12/2025 – Application deadline: not specified Required documentsSeules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées. Merci de joindre un CV détaillé ainsi qu'une lettre de motivation reprenant la référence de l'offre et l'intitulé exact du poste proposé. DepartmentService de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) Description du posteLa/le titulaire du poste est responsable de la gestion et de la publication du Bulletin officiel de l’administration centrale des ministères économiques et financiers (BOAC) ; elle/il mène la veille quotidienne professionnelle du Cedef et contribue à l’ensemble des activités documentaires du secteur : production et diffusion des lettres d’information et des livrables de veille spécialisée, service questions réponses aux usagers, etc. ResponsibilitiesAnimé le pôle BOAC (3 personnes) afin d’assurer la continuité et la fiabilité de la publicationFaire le lien avec les correspondants juridiques et les producteurs des textes officiels des servicesVeiller au respect des procédures de publication des textesVérifier la conformité formelle et technique des textes avant publicationSuivre les évolutions techniques des outils mobilisés pour la publication en lien avec les partenaires internes (services informatiques) et externes (DILA, prestataire)Animer le réseau des correspondants et participer aux opérations de consolidation et de diffusion des bonnes pratiques (communication, formation, ateliers)Produire les statistiques de publication et le bilan annuel du BOACSuivre au quotidien les comptes sociaux et flux de syndication institutionnelsÉlaborer un livrable de veille quotidienne interneÉlaborer et diffuser une veille métier hebdomadaireConcevoir, produire et diffuser des lettres d’information et veilles spécialiséesAssurer des permanences d’accueil téléphonique des usagersEffectuer des recherches documentaires à la demande, rédiger des réponses par courrielAssurer la relecture, le contrôle qualité et la validation des réponses écrites avant expéditionVeiller au respect des engagements qualité du serviceContribuer au développement de la diffusion des publications officielles du ministèreParticiper à la production d’outils d’information et de capitalisation communsContribuer à l’enrichissement de la base bibliographique et du répertoire des informations publiques ministérielles : indexation et catalogage Conditions d'exercice particulièresPermanences de service questions réponses (accueil téléphonique, public externe). Intégration d'équipes (binômes, trinômes) impliquant des contraintes de suppléance afin de garantir la continuité de service. Profile recherchéLe poste correspond à un profil polyvalent, avec une dominante documentaire et un important volet de publication juridique (BOAC). La/le candidat(e) doit disposer d'une solide expérience des techniques documentaires, de la veille, de la rédaction de contenus et de l'accueil des publics externes, dans un environnement similaire. La connaissance des bases de la légistique est souhaitée. Une expérience de l'usage professionnel de X et d'Inoreader est appréciée. La connaissance des applications métier (plateformes de veille, outils de diffusion de lettres d'information, Solon) est un atout. La/le candidat(e) doit s'adapter aux contraintes d'un fonctionnement en équipe afin d'assurer la continuité du service. Elle/il doit être capable de mener en parallèle des missions diversifiées dans le respect des délais impartis et des engagements qualité. Elle/il doit posséder une bonne capacité d'écoute et d'analyse dans ses fonctions d'accueil des utilisateurs et dans ses relations avec les services. CompétencesCONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifsCONNAISSANCES - Droit/réglementationCONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politiqueCONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communicationSAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositifSAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositifSAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informationsSAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelleSAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipeSAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation Niveau d'études min. souhaitéNiveau 6 Licence/diplômes équivalents SpécialisationDocumentation, bibliothèques, administration des données Niveau d'expérience min. requisConfirmé Fondement juridique du recrutementArt. L332-2, 2° du code général de la fonction publique Location du posteFrance, Ile-de-France, Paris (75)12, place du Bataillon du Pacifique, 75012 Paris ContactRenaud Bara, renaud.bara@finances.gouv.fr #J-18808-Ljbffr