SEC-GEN : Documentaliste-veilleur H/F

Informations générales

Organisme de rattachement

Secrétariat général (SG)  

Référence

MEF_

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/01/2026

Localisation

Paris

Date limite de candidature

12/01/2026

Employeur

Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle, Energétique et Numérique

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Lecture publique et Documentation - Documentaliste

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

SEC-GEN : Documentaliste-veilleur H/F

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l'économie et des finances, mettez votre talent au service d'une économie forte et durable »

Au sein du Secrétariat général, le bureau documentation et archives (70 agents) en charge de la politique documentaire et archivistique assure la gestion des crédits de documentation, des centres de documentation et du service des archives économiques et financières.

Au sein de ce bureau, il est proposé un poste de documentaliste-veilleur, responsable du fonds documentaire Gestion publique, positionné au centre de ressources documentaires (CRD).

Le CRD (20 agents) répond aux besoins documentaires de l'ensemble des agents des ministères économiques et financiers dans le cadre de leurs fonctions.

Grâce aux veilles et aux produits documentaires qu'il élabore, il permet aux agents de se tenir informés de l'évolution de leur environnement professionnel (portail documentaire, lettres d'actualité et veilles documentaires personnalisées).

Il fournit aux agents les documents nécessaires à l'élaboration de leurs projets ou au traitement de leurs dossiers (service questions réponses tous les jours ouvrés de l'année de 9 h à 18 h).

Le CRD administre le système d'information documentaire ministériel Rébeca-documentation (progiciel Cadic), la plateforme de veille E-veil (progiciel Ami software) et le moteur de recherche Octopus (progiciel Sinequa).

Description du poste

L'agent/agente assurera la ré-informatisation du système d'information documentaire ministériel, la formation des documentalistes à l'utilisation du nouveau progiciel (Syracuse) et la conduite du changement auprès des utilisateurs du portail.

Il ou elle participera à l'administration et l'assistance des utilisateur du portail de gestion des accès aux ressources électroniques payantes.

Il ou elle participera à l'administration de la bibliothèque de prêts d'ouvrages électroniques, ainsi qu'à l'assistance des utilisateurs.

Dans le cadre du secteur documentaire « Economie », il ou elle gérera les collections du secteur (catalogage, indexation des ouvrages et des articles dans la base documentaire, classement des documents, désherbage) et contribuera à l'élaboration de l'espace documentaire « Economie » du portail intranet Picsel (publication d'actualités, rédaction de synthèses documentaires).

En outre, comme tous les documentalistes du CRD, il/elle devra :
- réaliser des prestations de veilles personnalisées à partir de sources d'informations gratuites et payantes ;
- effectuer des recherches documentaires dans le cadre des permanences du service question réponse (accueil des utilisateurs par téléphone, courriel et sur place) à raison d'une à trois demi-journées par semaine.

Enfin, il/elle pourra être amené/amenée à participer aux travaux collectifs de réflexion sur l'offre de service du CRD.

Conditions particulières d'exercice

Manutention de documents nécessitant l'utilisation d'un escabeau.

Permanences du service question réponse en salle de lecture (9h-12h, 10h-13h, 13h-17h, 14h-18h) à raison de deux à trois fois par semaine.

Descriptif du profil recherché

Le candidat ou la candidate doit disposer d'une solide expérience en gestion documentaire.

La maitrise des applications informatiques documentaires Cadic intégral et Syracuse et du logiciel de veille AmiSoftware est requise.

La connaissance des bases de données de presse (TagAday, Europresse, Factiva), d'entreprises (Infolégales, Diane, Orbis, Xerfi), juridiques (Lexis, Lextenso, Lexbase, Dalloz, Navis, Lamyline) est obligatoire.

La pratique de l'assistance utilisateurs sur une application informatique est obligatoire.

Le candidat ou la candidate doit disposer de bonnes capacités d'analyse et de rédaction pour être en mesure de rédiger des synthèses documentaires.

Il ou elle doit pouvoir s'adapter aux contraintes d'un fonctionnement en équipe afin d'assurer la continuité du service.

Le candidat ou la candidate doit posséder une bonne capacité d'écoute à la fois dans ses fonctions d'accueil des utilisateurs et dans ses relations avec ses collègues.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

139 rue de Bercy 75012 PARIS

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Date de vacance de l'emploi

01/05/2026

Contact 1

M. Richard Héleine, responsable du CRD, ,

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