Secrétaire instructeur

Offre n° 201ZZVB Secrétaire instructeur (H/F) Réception, filtre et analyse des appels téléphoniques et transmission des messages, secrétariat de la cellule de recueil d'informations préoccupantes pour personnes vulnérables (CIPPAV), suivi de la messagerie « bientraitance », rédaction et dactylographie, gestion du courrier du service départ et arrivé (enregistrement et suivi des réponses) et suivi des parapheurs internes, organisation des agendas et prise de rendez-vous, suivi des plannings et saisie/vérification des absences des agents du service (congés, RTT, etc.), gestion des déplacements du chef de service (réservations, état de frais, etc.), préparation et suivi des dossiers (réunion, rendez-vous, etc.), classement et archivage des documents, gestion des fournitures du service, création et mise à jour de divers tableaux de suivi, mise en œuvre, en tant que titulaire, des activités et des procédures de la démarche qualité dans le respect des engagements pris par la collectivité (gestion du tableau de suivi des messages téléphoniques et des demandes de rendez-vous, gestion des statistiques mensuelles, etc.), gestion des rapports session Assemblée départementale / Commission permanente (centralisation et saisie des projets de rapports, délibérations etc.), instruction des demandes d'aides individuelles supplémentaires, instruction des dossiers de demande de subventions des organismes PA/PH, suivi des relations avec la direction des solidarités, l'agence régionale de santé (ARS) et l'ensemble des partenaires. Type de contrat CDD - 3 MoisContrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journéeclear="none">SalaireSalaire brut : Mensuel de 1094.0 Euros sur 12.0 moisTitres restaurant / Prime de panierDéplacements Déplacements: Jamais Profil souhaité Expérience 6 Mois Cette expérience est indispensable Compétences Appliquer un cadre juridique ou réglementaireAssurer la gestion des courriers entrants et sortantsClasser des documentsConcevoir des supports de suivi et de gestionContrôler la conformité des documents financiersCoordonner les tâches administrativesGarantir la confidentialité des informationsGérer les agendas électroniquesMettre à jour un dossier, une base de donnéesOrganiser l'archivage des documentsRéaliser des opérations comptablesRépondre aux demandes d'informationStructurer, synthétiser des informations Savoir-être professionnels Faire preuve de rigueur et de précisionAvoir l'esprit d'équipeOrganiser son travail selon les priorités et les objectifs Informations complémentaires Qualification : Employé qualifiéSecteur d'activité : Administration publique générale #J-18808-Ljbffr