Cadre Administratif et Financier en CDD H/F

Le pôle Unités d'hébergements diversifiés de Paris, de l'association GROUPE SOS JEUNESSE est composé de 4 établissements (DECLIC, LATITUDES, LE TEMPO, LA MESA) accueillant plus de 200 jeunes mineurs et majeurs âgés de 16 à 21 ans (au titre de la protection de l'enfance et de la délinquance des mineurs)10 M € de budget - 95 ETP - déplacements réguliers entre les établissements - télétravail partiel possibleDans le cadre d'un remplacement lié à un congé parental; sous la direction du Directeur et des Directeurs adjoints du pôle U.H.D. 75, et en lien fonctionnel avec le Chefs de service, vous assurez :Participation aux réunions d'équipes de directionRéférent administratif pour le GIE Alliance Gestion et la Direction généraleRédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction.Mise en place de réunions de travail et de suivis avec les secrétaires-comptables des établissements2 - Ressources humaines - en lien avec l'assistante RHSuivi des entrées et sorties (rédaction des contrats de travail, soldes de tout compte)Suivi de la tenue des dossiers du personnel des établissements et de leurs conformités (déclaration d'embauche, visite médicale, arrêt de travail, registre du personnel, )Suivi du temps de travail et des congés (demande de congés, plannings, feuilles de récapitulation des horaires) et validation des titres restaurantSuivi de la mise à jour des tableaux d'affichages employeurSuivi du plan de formation (inscription, liens avec OPCO santé, mise à jour de l'outil interne de suivi de la formation, etc.)Suivi de la mise en oeuvre de la réglementation en matière d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail3 - Gestion comptable et financièrePréparation des campagnes budgétaires et financiers (budget prévisionnel et comptes administratifs) et rédaction des rapports dédiésSuivi des indicateurs budgétaires et des dépensesAlerte auprès de la direction sur le suivi des dépenses au regard du budget prévisionnel établiSuivi de l'ensemble des investissements à réaliserParticipation à l'élaboration des projets de développement des services4 - Gestion des prestataires et de la logistique des établissementsSuivi des contrats fournisseurs / prestataires, hygiène et sécurité, gestion du parc de véhicules (et sinistres) et du parc informatique5 - Suivi du parc de logements et des loyers - en lien avec le Chargé de gestion locativeRecherche de logements, lien avec les bailleurs, l'assurance, gestion administrative des sinistres, des devis travaux (de la validation, à la réalisation, réception de chantiers et mises en paiement)Suivi des achats et des dépenses de l'équipe techniqueDiplôme de niveau 6 exigé avec expériences en associations et / ou ONGConnaissances en comptabilité, en gestion budgétaire et financière des ESMS, des associations et / ou ONGSens de l'organisation, rigueur, pragmatismeAptitudes relationnelles et capacités à adapter sa communication et son intervention en fonction des interlocuteursCapacité à suivre une activité et alerter à bon escient (moment adapté, dysfonctionnement repéré, etc.)Capacité à manipuler des données notamment chiffrées et les analyserCapacités rédactionnellesPositionnement : Annexe 6 - Grille Cadres classe 2Reprise d'ancienneté : application des règles conventionnelles sur présentation de vos certificats de travailLes montant indiqué dans la fourchette de rémunération de cette annonce est en euros BRUT, et ne tient pas compte d'une reprise d'ancienneté et des éléments complémentaires variant d'un mois à l'autre (mutuelle, titres restaurant, remboursement abonnement de transport,).Après une sélection, les candidat-e-s seront contacté-e-s pour un entretien téléphonique, suivi d'entretien en présentiel avec des testsCréer une alerte emploi pour cette recherche #J-18808-Ljbffr