Chargé programme Visiting Scholars, accueil chercheurs internationaux F/H

Chargé programme Visiting Scholars, accueil chercheurs internationaux F/HJoin to apply for the Chargé programme Visiting Scholars, accueil chercheurs internationaux F/H role at Université de BordeauxÀ propos de nousL’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien‑être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.Le pôle RIPI (recherche international partenariats innovation) a pour missions principales le soutien aux activités de recherche, à leur pilotage, à leur valorisation et assure la conduite de projets internationaux de recherche ou de formation de UB. Il accompagne et rend visibles les projets d’internationalisation de l’ensemble des activités et missions de l’université et anime les grands partenariats, locaux, nationaux, internationaux, publics, privés.Au sein de la Direction des relations internationales, le Bureau d'accueil des chercheurs internationaux (BACI) assure l'accueil des scientifiques étrangers ou français impatriés au sein de l’Université de Bordeaux. Son équipe de trois agents accompagne les chercheurs dans leurs démarches d’intégration administrative en France (immigration, impôts, sécurité sociale), dans leur intégration socio‑culturelle et linguistique (cours de FLE, visites et événements culturels) et les aiguise dans leur installation en France. Le BACI gère en parallèle l’accueil des lauréats du programme Fullbright / Université de Bordeaux et le pilotage du programme Visiting Scholars.MissionLe chargé d’accueil des chercheurs internationaux et du programme Visiting Scholars accueille et assiste les chercheurs étrangers recrutés ou en mobilité à l’Université de Bordeaux. Il informe et communique avec leurs laboratoires de rattachement en amont et au moment de l’arrivée des chercheurs, sur les différents démarches à entreprendre. Il reçoit ce public privilégié pour l’assister dans les démarches administratives et leur installation en France. Il assure une présence au sein du bureau en bonne intelligence avec le reste de l’équipe, pour se répartir équitablement la gestion de la boîte e‑mail commune et la réception du public reçu sur rendez‑vous.Il gère plus spécifiquement les questions relatives au logement, l’ouverture de compte en banque et l’inscription des enfants à l’école. Il gère notamment les demandes d’attribution de logements dans le pool de logements réservés à la Résidence L’Escabelle.Le chargé du programme Visiting Scholars assure le pilotage de l’AAP Visiting Scholars, sous la supervision du Chef de Bureau. Il ouvre et clôt l’appel, assure la promotion et la communication du dispositif et de ses résultats, en assure le suivi administratif et le reporting. Il accompagne les lauréats du programme dans leur installation en France et s’assure de la bonne mise en œuvre des objectifs visés par le programme. Il travaille avec le Chef de Bureau au développement et à l’amélioration du programme et de sa mise en œuvre.ProfilNiveau de diplôme : BAC +5Vos Compétences IncluentMaîtrise de l’anglais niveau B2 exigée, la maîtrise d’une autre langue étant souhaitée,Compétences avérées en gestion de projet et en management transversal,Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.Vous Faites Preuve DeRigueur, sens de l’organisation, ponctualité et assiduité,Sens de l’accueil et du service au public, capacité à travailler en équipe et dans un espace de travail partagé,Esprit de synthèse et sens de la pédagogie,Respect de la ligne hiérarchique au sein de la Direction et du Bureau, respect de la confidentialité et des canaux formels de communication.Avantages Liés Au Poste50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)Télétravail possible selon nécessités et organisation du servicePrise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de GirondeParticipation à la mutuelle à hauteur de 15€ / moisDes offres loisirs, sport et culture pour tous les personnelsPossibilité de parking du personnelForfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travailParcours d’accueil et formationsProcessus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.Référence de l’offre : hs0maeb7s4Referrals increase your chances of interviewing at Université de Bordeaux by 2x #J-18808-Ljbffr