Directeur(rice) administratif(ve) à l’IAE

Lieu de travail : IAE - Campus 2 - Caen. IAE est l'école universitaire de management de l'université Caen Normandie. Elle forme des étudiants et des salariés à la gestion d'entreprises. L'IAE propose 50 parcours de formation en initiale, apprentissage ou continue à 1 750 étudiants. Certains de ses diplômes sont ouverts en e-learning.Positionnement hiérarchiqueSous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services. Sous l’autorité fonctionnelle du Directeur de l’IAE. Encadrement de l’ensemble des équipes administratives de l’IAE.Missions principalesAccompagne la Direction de l'IAE dans la définition et la mise en œuvre des stratégies de son développement, en cohérence avec le projet d’établissement.Pilote et coordonne l’ensemble des services administratifs : scolarité, formation continue, finances, ressources matérielles, projets, appui à la recherche.Assure le pilotage budgétaire, la gestion des moyens et la mise en œuvre des procédures administratives et réglementaires.Garantit la qualité du service aux étudiants, aux enseignants, aux équipes de recherche et aux partenaires.Est l’interlocuteur privilégié des services centraux et communs.Activités principalesPilotage stratégiqueMettre en application les orientations fixées par l’université Caen Normandie.Mettre en application des décisions en concertation avec le directeur de l’IAE.Assurer un rôle d’information et de conseils auprès des chefs de département et des personnels.Soutenir le directeur de l'IAE dans ses fonctions.Coordination et managementManagement d’une équipe de quatorze personnes (Catégories A, B et C).Gestion en proximité des actes individuels et collectifs des personnels IATSS.Suivi et gestion administrative des personnels enseignants, validation des heures prévisionnelles et réalisées des enseignants et vacataires.Il ou elle est le référent de la DRH : rapports d’aptitude, entretiens professionnels, formation, gestion des congés, des absences etc.Gestion budgétaire et financièreAssurer la préparation et contrôler l’exécution du budget de l'IAE.Impulser la mise en place d’indicateurs.Contrôler la gestion des heures complémentaires des enseignants et des intervenants.Veiller à la bonne évaluation des ressources propres à la composante.Participer à la mise en place de plans d’investissement.Coordination de la formation et de la scolaritéContrôler le suivi des activités de la scolarité.Contrôler les différents PV et le suivi de la formation tout au long de la vie.Impulser la mise en place d’indicateurs (lutte contre l’échec, suivi du devenir des diplômés etc.).Soutien à la gouvernance de l’IAEOrganisation des élections des personnels et des usagers pour le Conseil de l'IAE.Convocation des conseils, préparation de l’ordre du jour sous la responsabilité du directeur.Rédaction des PV et délibérations des conseils.Compétences attenduesConnaissancesOrganisation et réglementation de l’enseignement supérieur et de la recherche.Droit public et droit des contrats.Gestion financière publique, marchés publics.Méthodologie de conduite de projet.Compétences opérationnellesManager des équipes.Etre force de proposition.Conduire le changement et structurer des organisations.Élaborer et exploiter des tableaux de bord.Assurer une veille et un suivi rigoureux des dossiers.Compétences comportementalesExcellentes qualités relationnelles.Savoir travailler en équipe et seul.Disponibilité et autonomie.Capacité à travailler en réseau et à représenter l’IAE.Rigueur, réactivité, diplomatie.Discrétion professionnelle, sens du service public.Conditions de recrutementPoste ouvert aux fonctionnaires de catégorie A - Ingénieur d'études. Aux non fonctionnaires par contrat à durée déterminée de 12 mois, à temps complet (renouvelable). Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle. A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi. Poste à pourvoir en Février 2026. Date limite de candidature Avant le 05/01/2026. L’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire. #J-18808-Ljbffr