Assistant administratif

Offre n° 205MCZV Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Rattaché aux gérants de la structure et à l'équipe en place, vous aurez pour attribution :

• D’assurer la gestion administrative du Groupe Piro et de ses filiales (accueil téléphonique et physique de la clientèle, gestion du courrier et des réseaux sociaux, classement et tri des documents administratifs).
• D’assister administrativement les responsables du magasin Utile (prises de commandes, contrôle des feuilles de caisse, réalisation d’affiches de prix, rapprochement B.L. et factures).
• D’assurer la gestion commerciale de la location des véhicules U (traitement des réservations sur Internet, préparation des dossiers, contrôle à la remise et à la restitution des véhicules, évaluation des dégâts, état hebdomadaire des locations).
• D’assurer la gestion commerciale du gaz (relations avec la clientèle, prises de commande, établissement des feuilles de route pour le livreur, inventaire du stock).

du lundi au samedi, 2 jours de repos hebdomadaires (1 en semaine + le dimanche), heures supplémentaires selon besoins. Prise de poste au 1er Avril jusqu'au 15 Octobre.

Type de contrat : CDD - 6 Mois.

Durée du travail : 35 h/semaine.

Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1823.03 Euros sur 12 mois

Expérience

• 2 An(s) - Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent – gestion administrative / comptabilité

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer le suivi des stocks en temps réel
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Gérer les stocks
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Modalités d’accueil
• Organiser le traitement des commandes
• Techniques de prise de notes
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Être ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)