Assistant Commercial H/F
Il y a 2 semaines
SaintAvold, Grand Est, France
Bassin de Pompey
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Rattaché(e) au service commercial et administratif, vous assurez le suivi des opérations commerciales, administratives et logistiques :-
- Gestion et mise à jour des données clients, fournisseurs, articles et sites
- Création des offres commerciales et des commandes clients
- Consultation des fournisseurs et transporteurs
- Organisation et suivi des livraisons en lien avec les transporteurs et les sites de production
- Gestion des interfaces d'import/export et résolution des anomalies
- Suivi et importation des bons de livraison
- Réalisation des opérations de facturation clients (contrôle, validation et envoi)
- Gestion des avoirs transporteurs
- Suivi des stocks du site de Carling
- Gestion administrative du site (justificatifs, saisies, livre de caisse, facturation)
- Contrôle et traitement des factures fournisseurs
- Préparation des états fournisseurs à payer
- Gestion des achats courants (fournitures, matériel de bureau)
- Gestion du secrétariat courant : accueil téléphonique, courriers, organisation des rendez-vous
- Accueil des visiteurs et organisation du bureau
- Gestion et optimisation du classement informatique
- Utilisation de logiciels dédiés à la gestion des déchets (Zedal, Gistrid, Diwass)
Les missions sont évolutives et pourront être complétées selon les besoins de l'entreprise.