Secrétaire Administrative

Offre n° 202CVMX Secrétaire Administrative (H/F) Garonne Emploi est un groupement d'employeurs, une association qui délègue auprès de ses entreprises adhérentes des salarié.e.s qui travaillent en temps partagé.Notre métier consiste à additionner des temps de travail incomplets (temps partiel, saisonnalité, montée de charges erratiques.) pour les transformer en temps complet CDI.Un concept "gagnant-gagnant" qui permet de réconcilier le besoin de flexibilité des entreprises et (en même temps) la sécurisation des parcours professionnels des salarié.e.s.Les avantages : - Sécurité et stabilité de l'emploi- Un seul contrat de travail- Garantie de salaire- Diversité des tâches- Développement des compétences« Ça bouge, ça change et c'est stable ... »Garonne Emploi recrute pour l'une de ses entreprises adhérentes, spécialisée dans la formation professionnelle, un(e) secrétaire administrative, à temps plein. Missions principales : Être en lien direct avec la direction et les formateurs, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement du centre. Accueillir et orienter les stagiaires, formateurs et partenaires (en présentiel et par téléphone). Gérer les inscriptions, convocations et dossiers administratifs de formation. Préparer les documents de suivi : conventions, feuilles d'émargement, attestations, etc. Suivre la facturation et les relations avec les financeurs (OPCO, entreprises, organismes publics). Participer à la logistique des formations (planning, salles, matériel). Soutenir la direction dans diverses tâches administratives. Ce que l'entreprise adhérente propose : Un poste à temps plein (35h/semaine) du lundi au vendredi (+ 2,5h de RC par semaine). Une équipe bienveillante et motivée. Une mission utile : contribuer à la réussite des apprenants. Profil recherché : Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent. Aimer le contact, la rigueur et l'organisation. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois. Une expérience dans un centre de formation ou un environnement similaire est un plus. Être souriant(e), réactif(ve) et aimer le travail en équipe. Type de contrat : CDD – 6 mois Contrat travail – Durée du travail 35 h/semaine – Travail en journée Salaire : Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12 mois Déplacements : Jamais Profil souhaité Expérience 2 An(s) Cette expérience est indispensable Bac ou équivalent- secrétariat, gestion administrative Cette formation est indispensable Compétences Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Assurer la liaison avec les organismes régulateurs Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise Evaluation de la performance organisationnelle Evaluer les performances des équipes Evaluer les risques potentiels et proposer des mesures préventives Gestion du changement Gérer les conflits internes Gérer les relations avec les partenaires, les investisseurs, les organismes publics et les autorités régulatrices Mettre en place des mesures visant l'optimisation des performances d'un site, d'une entreprise Optimiser l'utilisation des ressources matérielles et humaines Optimiser les coûts de fonctionnement de la structure Organiser les réunions du conseil d'administration et des assemblées générales, préparer les documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie globale de l'entreprise, proposer et développer des initiatives pour améliorer la performance S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs Surveiller les indicateurs clés de performance pour ajuster les stratégies Veiller à la bonne progression des projets et à l'atteinte des objectifs fixés Savoir-être professionnels Avoir l'esprit d'équipe Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve de rigueur et de précision Informations complémentaires Qualification : Employé non qualifié Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines #J-18808-Ljbffr