Chargé administratif H/F

Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privéLes missions en bref …Le Département des Yvelines engage une refonte de son action sociale, visant à repenser l’accompagnement des personnes, d’une part en renforçant la fonction d’accueil, en réalisant une pré évaluation globale pouvant permettre un traitement immédiat des situations qualifiées de simples, d’autre part en définissant une référence de parcours et en formalisant l’accompagnement mis en œuvre à l’appui d’un projet global d’accompagnement social élaboré avec la personne, précisant les objectifs visés, les démarches à entreprendre et leurs échéances, les engagements de chacun et les partenaires à mobiliser.Le chargé administratif H/F, placé auprès du chef de service d’action sociale, a pour missions principales et non exhaustives :Prendre en charge l’organisation administrative de certains dossiers spécifiques : secrétariat du FSL/ASLL, aides financières, suivi de dépenses dans le cadre de la Dotation Sociale Globale…Veiller au respect des échéances.Rédigerdes notes de synthèses, des courriers.Créer et tenir des tableaux de bords (suivis d’activités, indicateurs).Faciliter la coordination de l’action des professionnels et des partenaires concernés. Dans le cadre du fonctionnement du service d’action sociale :Assister le chef de service : gestion des agendas, organisation des réunions, rédactions de courriers et de comptes rendus de réunions, élaborations de rapports. les outils de gestion / de pilotage.Relayer les informations et instructions relatives à l’organisation du secteur.Gérer le bon fonctionnement du service : gestion des congés et des plannings (permanences d’accueil…).Assurer une veille documentaire et juridique.Animer les réunions administratives et impulser une dynamique d’équipe administrativeApporter un soutien technique aux assistants administratifs.Accueillir et participer à la formation des nouveaux professionnels.Assurer la planification et le suivi des ordres du jour des différentes instances.Traiter et suivre la gestion budgétaire du Pôle.Dans une dynamique de modernisation des services, le Départementdéveloppe la démarche de dématérialisation des dossiers. Le chargé administratif devra avoir une participation active pour le suivi de cet objectif auSAS (et gestion des archives).A préciser : depuis 2023, les tâches concernant le F.S.L. sont transmises progressivement puis définitivement au Pôle Logement du T.A.D., avec deux chargées administratives dédiées.Formation (diplômes, certifications, agréments…)CAP, BEP, BAC, BTS en gestion administrative et secrétariatSavoir-faireAisance relationnelle et qualité de présentationRespecte des obligations de confidentialité et de discrétionSens du travail en équipeCapacités rédactionnelles (prise de note, compte rendu, analyse, synthèse)Gestion des prioritésCapacité à rendre compte et alerterQualité de prise d’initiatives, de recherche et de relai de l’informationAutonomie et organisationRespect des délais imposés par le cadre réglementaireMaîtrise et aisance à la pratique des outils informatiques (Pack Office et logiciels métiers. Idéalement : SOLIS).Compréhension des modalités d’intervention et des outils départementaux en matière d’action socialeConnaissance générale du cadre législatif et institutionnel de l’action sociale.Savoir-êtreCapacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalitéRigueur et méthodologieEsprit d’initiative et de créativitéSens de l’accueil, du contact, de l’écouteCapacité d’adaptation et de prise de reculRéactivité et gestion des prioritésAppétence pour le service public.Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)AutresPermis de conduire B nécessaireChoisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien‑être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivéeLa vie au Département des YvelinesNotre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité. Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer et à des contenus apprenants sur un espace personnalisé.Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co‑working, du télétravail pour les fonctions compatibles ou encore d’un panel d’aides et de prestations sociales.Découvrez les étapes jusqu’à votre embauche et le parcours d’onboardingLe Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse. Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire. En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants. #J-18808-Ljbffr