Référent Accueil F/H

À propos
de nous

L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

À propos
de nous

L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

L’établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l’issue de la période d’expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l’EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l’enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s’inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d’ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse.

La Faculté sciences et ingénierie (https://www.fsi.univ-tlse3.fr/), une des 5 composantes de l’université de Toulouse, est une des plus grandes facultés scientifiques françaises. Elle accueille chaque année plus de 12 000 étudiants inscrits dans 12 mentions de licence, 6 mentions de licences professionnelles, une école d’ingénieur interne, l’UPSSITECH, et 27 mentions de master. Environ 2200 étudiantes et étudiants de licence, 100 de licence professionnelle, 90 d’école d’ingénieur et 1600 de master sortent annuellement avec un diplôme de la Faculté sciences et ingénierie. Les disciplines qui y sont enseignées vont de la biologie aux mathématiques en passant par la chimie, l’informatique, la physique, la mécanique, l’électronique, les sciences de la Terre, etc.

Mission

La mission de l’accueil du bâtiment MRL (Maison de la Réussite en Licence) est d’être un lieu de renseignements et d’orientations pour les étudiants de l’université. Il est le point d’entrée des étudiants pour les orienter vers les structures ou les personnes référentes, mais également celui des enseignants qui viennent faire cours dans le bâtiment.

L’accueil de la MRL travaille en collaboration avec le Département de la Formation.

L’accueil de la MRL doit également assurer des missions de logistique, et vérifier le bon fonctionnement général du bâtiment.

Activités Du Poste

Horaires : 7h-15h15

1/ Référent des agents de l’accueil :

L’agent est le référent de l’administration à l’accueil. Son rôle est d’être le lien entre son N+1 et les étudiants sous contrat qui travaillent à l’accueil. Il n’a pas d’autorité hiérarchique, mais a un lien fonctionnel avec eux.

Son Travail Consistera Notamment à

• Réunir et suivre les plannings, dans le respect des consignes,
• Faire remonter les changements ou les difficultés de planning,
• Vérifier la bonne diffusion des informations aux étudiants sous contrats
• Faire un suivi des bonnes pratiques, notamment le tableau de suivi des réservations des salles étudiantes.

2/ Accueil des étudiants, du personnel de l’université et des extérieurs :

• Accueil physique et téléphonique, renseigner, orienter
• Procéder aux affichages nécessaires, actualiser les panneaux d’informations,