Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère)

Contexte du recrutement :Dans une dynamique de professionnalisation et de structuration stratégique, notre association crée un poste de Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) (H/F) / Head of Finance (H/F) pour piloter l’ensemble des fonctions financières, comptables, budgétaires et de contrôle de gestion de l’organisation, dans un rôle de gouvernance, d’appui aux décisions et d’encadrement.Le poste vient compléter une équipe déjà en place, incluant un responsable finance et des profils en gestion et comptabilité. Il s’agit donc d’un poste de direction de pôle, avec une forte dimension de structuration, de leadership, et de conseil stratégique, tout en gardant une capacité d’intervention opérationnelle sur les sujets sensibles ou complexes.Ce poste est essentiel pour accompagner la croissance de l’organisation, sécuriser ses finances, optimiser ses ressources et contribuer activement à la prise de décision de la direction générale. Missions principales :Pilotage stratégique et conseil à la direction :Définir et piloter la stratégie financière globale de l’association, en lien étroit avec la Direction Générale.Appuyer les choix stratégiques à travers des analyses économiques, projections, simulations, et des recommandations éclairées.Structurer les arbitrages budgétaires, les suivis d’indicateurs, et les comptes rendus au Conseil d’administration.Sécuriser la conformité juridique, fiscale, comptable et financière. Management du pôle finance :Encadrer le responsable finance en poste ainsi que l’équipe comptable/gestion existante.Organiser les missions du pôle, répartir les priorités, et faire monter les collaborateurs en compétence.Mettre en place une organisation structurée, fiable et fluide, fondée sur l’amélioration continue, la responsabilisation et la rigueur.Favoriser une culture de reporting, de transparence et d’engagement. Supervision comptable, gestion et contrôle interne :Garantir la fiabilité, la régularité et la transparence des comptes.Superviser les clôtures comptables (mensuelles, annuelles) et les audits.Piloter les relations avec les partenaires externes : cabinet comptable, commissaire aux comptes, DGFIP, URSSAF, banques.S’assurer de la conformité des documents, des pratiques et des obligations légales/fiscales.Intervenir en soutien opérationnel si nécessaire sur les sujets critiques. Suivi budgétaire, gestion financière et administrative des projets :Élaborer les budgets consolidés, les budgets par projet et par site.Assurer le suivi, l’analyse des écarts, la maîtrise des dépenses, la régulation des flux.Appuyer les porteurs de projet dans la construction budgétaire et le suivi financier.Préparer les reportings financiers aux bailleurs, aux financeurs publics et privés.Assurer la traçabilité, la justification et l’optimisation de l’utilisation des ressources.Superviser la gestion administrative des projets : conformité réglementaire, archivage des documents, suivi des contrats et conventions.Garantir la bonne application des procédures internes (achats, engagements, validations) et veiller au respect des obligations légales et fiscales.Coordonner la gestion des ressources humaines liées aux projets (suivi des contrats, temps de travail, déclarations sociales).Mettre en place et contrôler les outils de reporting administratif pour assurer la transparence et la fiabilité des informations. Soutien aux projets de développement :Participer activement à la stratégie de développement : projections, investissements, structuration de nouveaux pôles.Contribuer à la diversification des ressources : mécénat, subventions, appels à projets, libéralité.Évaluer les impacts financiers des décisions stratégiques, et proposer des alternatives éclairées.Être moteur dans la modernisation des outils, des méthodes et des pratiques de gestion. #J-18808-Ljbffr