CRS 44- Assistant administratif au secrétariat

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Assure le secrétariat de l’unité

• traite des dossiers ponctuels
• suit les télégrammes
• met en forme des dossiers, lettres, notes
• gère la documentation interne du service (enregistrement, classement et archivage)
• assure l’accueil téléphonique et physique

Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines

• suit le dossier individuel, les notations, l’avancement, la mobilité, retraite, maladie, discipline, CET … de chaque fonctionnaire de l’unité en maintenant à jour l’application DIALOGUE 2
• réalise les états de fins de mois et statistiques

Gère le courrier à l’arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé

• réceptionne, classe, enregistre les courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé
• rédige les accusés de réceptions et les réponses types
• prépare le courrier au départ et l’expédition.

Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Assurer le secrétariat, la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines et le courrier de la compagnie.
Composition et effectifs du service

• 1 Major, chef du bureau administratif
• 1 Major, adjoint au chef du bureau administratif
• 1 Brigadier-chef de classe supérieure
• 1 Gardien de la paix
• 1 Adjointe administrative

Liaisons hiérarchiques avec le chef du bureau et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Direction Zonale CRS Est – SGAMI METZ – SGAMI DR DIJON

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Respect absolu des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle
Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, sens de l’organisation
Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29RTT
Employé à résidence et en déplacement.
Pour les fonctionnaires titulaires, les déplacements de l’unité ouvrent droit à l’Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) à hauteur de 42, 00 euros/jours défiscalisé ainsi qu’aux heures supplémentaires payées.
Qui contacter?
Chef du secrétariat 03 86 92 01 26
Adresse mail fonctionnelle: crs44-sec-dzmetz-dccrs@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2026
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis
Savoir s'organiser/niveau pratique/requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis
Savoir rédiger/niveau pratique/requis
Savoir analyser/niveau pratique/requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis
Savoir s'adapter/niveau pratique/requis
Savoir communiquer/niveau pratique/requis
Vos perspectives:
Évolution statutaire.
Présentation des concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.
Durée attendue sur le poste: Minimum 3 ans

Présentation de Direction Zonale de la Compagnie Républicaine de Sécurité Est

Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité Est