Assistante/Gestionnaire spécialisé de dossiers de contrôles, reporting et suivi budgétaire H/F

Assistante/Gestionnaire spécialisé de dossiers de contrôles, reporting et Һ suivi budgétaire H/F Autorité des marchés financiers (AMF) – France, Paris (2e) L'Autorité des marchés financiers, autorité publique indépendante, est le régulateur de la place financière française. Nos 500 collaborateurs veillent à la protection de l'épargne, à l'information des investisseurs et au bon fonctionnement des marchés financiers au service de l'intérêt général. Rejoindre l'AMF, c'est également s'ouvrir à un monde d'opportunités humaines et professionnelles=Pour accueillir, accompagner et développer les talents d'aujourd'hui et oan. Le/la gestionnaire spécialisé(e) fera partie de la Division coopération internationale et support fonctionnel de la Direction des enquêtes et des contrôles. IlIBUTE participate to the management de dossier de contrôle, to le reporting et recensement d’ informations liés à l’activité de contrôle ainsi qu’au suivi budgétaire de la Direction. Il intervient en back‑up sur les missions d’assistan Grid. Votre mission ണ്ട:: Vos missions seront les suivantes : - Participer à la gestion administrative des dossiers de contrôle : Créer, alimenter et suivre les dossiers de contrôle au sein des outils internes ; Organiser les réunions de contrôle inter‑ kreatives ; Suivre, mettre à jour et diffuser les plannings de suivi des dossiers ; Diffuser les documents pertinents aux parties prenantes internes ; Pour les dossiers répressifs, vérifier le bon recensement des pièces collectées et organiser les documents numériques et papier en vue d’une transmission complète à la direction chargée de l’instruction ; Coordonner les demandes de traduction, assurer l’interface entre les traducteurs et la Direction ; Publier sur le site internet de l’AMF les synthèses des contrôles. - Établir le reporting lié aux activités de contrôle et procéder à des recensements d’informations : Produire les indicateurs de la Direction (reporting mensuel d’activité, tableaux de bord d’activité trimestriels, rapport annuel, etc.) ; Participer aux définitions des besoins de la Direction en matière d’outils de reporting en lien avec l’informatique et les données ; Faire des recherches, recenser des informations et des documents, produire des statistiques sur demande ; Suivre et recenser les transmissions aux institutions publiques et les signalements reçus. - Suivre le budget de la Direction des contrôles : Saisir les engagements et les commandes ; Préparer et saisir les services faits dans les outils internes ; Répondre aux demandes de la Direction financière sur les prévisions et les exécutions budgétaires de la Direction des contrôles, en coordination avec les managers. - Assurer le back‑up des missions d’assistanat : Organiser les réunions et entretiens divers ; Assister les managers et inspecteurs ; Contribuer au développement de l’esprit d’équipe, à l’entraide et favoriser les moments de convivialité (organisation de séminaires, déjeuners de direction, etc.). Votre profil Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 (gestion administrative, logistique ou opérationnelle) et d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le support administratif, vous avez acquis des méthodes de travail rigoureuses et une très bonne autonomie. Vous avez le sens de l’organisation et du collectif et un intérêt pour la gestion documentaire et les données chiffrées. Vous êtes intéressé(e) par les projets informatiques d’amélioration des outils et de traitement des données ainsi que par l’usage de l’intelligence artificielle. La maîtrise des outils bureautiques et de traitement des données usuels est requise pour ce poste. Rigueur ; Bonnes capacités rédactionnelles ; Autonomie et adaptabilité ; Bon niveau de communication orale ; Orientation service et résultat ; Esprit d’équipe ; Initiative et anticipation. Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés. Poste en CDI, basé à Paris (2e), avec télétravail. #J-18808-Ljbffr