Gestionnaire des moyens d'enseignement transverse

Offre n° 201FRBC - Gestionnaire des moyens d'enseignement transverse (H/F) Le / la gestionnaire est spécialisé(e) dans la gestion des moyens transverses consacrés à des missions nationales ou académiques TRANSVERSES. Il /elle contribue au pilotage quantitatif et qualitatif de ces moyens en assurant le suivi des budgets, le respect des calendriers, la régularité et complétude des dossiers, la traçabilité des opérations. Il / elle travaille avec de nombreux partenaires et services : ministère, corps d'inspection, chargés de mission, services paie, divisions des personnels, établissements, auprès desquels il / elle a un rôle de conseil et d'alerte. En binôme avec la deuxième gestionnaire du bureau, il / elle conçoit et fait vivre des tableaux de gestion et de pilotage. Responsabilités Suivi des budgets: heures supplémentaires et indemnités pour missions particulières académiques; vérification de l'éligibilité des bénéficiaires; saisie pour mise en paiement. Vérification des dossiers des intervenants extérieurs d'enseignement avant ouverture des dossiers financiers de vacations (complétude des dossiers individuels, disponibilité des budgets). Coordination académique des APN (Actions à Pilotage National): ventilation des moyens, collecte des bénéficiaires, vérification de leur éligibilité avant transmission aux services paie. Construction de tableaux de gestion et de pilotage: aide au pilotage par utilisation de tableur. Travail avec de nombreux partenaires et services: ministère, corps d'inspection, chargés de mission, services paie, divisions des personnels, établissements; rôle de conseil et d'alerte. En binôme avec la deuxième gestionnaire, conception et mise en œuvre des tableaux de gestion et de pilotage. Conditions particulières d'exercice Contraintes de calendrier liées aux opérations de gestion du mouvement d'affectation des enseignants. Activité importante en juin et juillet. Profil recherché Connaissance du système éducatif, des différents statuts des enseignants. Maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques). Conception d'outils d'analyse et d'aide à la décision. Maîtrise de logiciels spécifiques tels que E.P.P (Emplois, Postes, Personnels) et ASIE (Aide à la saisie en établissement). Maîtrise de la mise en œuvre des procédures et des règles. Capacités organisationnelles: hiérarchiser, établir des priorités, planifier le travail, respecter les échéances. Rigueur / Fiabilité: appliquer des procédures, assurer la traçabilité des opérations. Capacité à travailler en équipe et à rendre compte; partage d'information avec binôme et cheffe de bureau. Capacités d'adaptation, sens du relationnel; accompagnement des interlocuteurs au respect des procédures et du changement. Type de contrat: CDD - 6 mois. Durée du travail: 35H/semaine. Travail en journée. Salaire Salaire brut mensuel de 1801.8 Euros sur 12 mois. Expérience Débutant accepté. Bac ou équivalent. Informations complémentaires Qualification: Agent de maîtrise. Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale. Employeur 500 à 999 salariés. Les 29000 personnels de l'académie de Poitiers se mobilisent au quotidien pour assurer les parcours scolaires de 300000 élèves de la maternelle au post-bac. L'académie est engagée dans une dynamique de progrès social et d'innovation et vise à préparer chaque élève au meilleur avenir possible. Le service public d'éducation de l'académie de Poitiers participe aux dynamiques territoriales en Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres et Vienne pour des territoires urbains, péri-urbains et ruraux attestés. #J-18808-Ljbffr