Secrétaire du bâtiment

Notre PME Clermontoise intervient auprès des professionnels et des particuliers pour tous travaux :Installation et remplacement de chaudières, Dépannage de plomberie, salle de bain clé en main,Chantiers de réhabilitation de logements, logements neufs et chantier tertiaire en Chauffage, Climatisation, Plomberie Sanitaire et Ventilation sur Clermont-Ferrand et l'ensemble du Puy de Dôme (63).Pour compléter notre équipe nous recherchons un/une collaboratrice à temps partiel sur les missions administratives :Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrierPréparer les documents relatifs aux chantiersAssurer le suivi administratif des chantiersAssurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bordClasser et archiver l'ensemble des documents de l'entrepriseRépondre aux appels d'offres publicsAssurer l'établissement des devis, la gestion de commandesAssurer le suivi des commandes fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison,Optimiser le planning des équipes de techniciensPréparer les tournées et traiter les retours d'interventionToute autre tâche administrative diverse selon les besoins du serviceProfil recherché :Compétences en secrétariat et en gestion administrativeMaîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office) + ERP entrepriseSavoir se montrer polyvalent et soupleBien maîtriser l'expression écrite et oraleSavoir bien gérer le temps et les prioritésFaire preuve de courtoisie, de diplomatie, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)Avantages :Ticket RestaurantMutuelleIntéressement, compte épargne tempsEntreprise adherente à ASBTP63Vous travaillerez 6h / jour sur 4 jours

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée
Salaire

• A NEGOCIER

Déplacements Déplacements: Jamais Proche arrêt tramway

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Répondre aux appels d'offres

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation