Chargé.e de gestion administrative des partenariats

Chargé.e de gestion administrative des partenariats Chez France Active, nous croyons que les entrepreneurs engagés ont le pouvoir de transformer la société. Chaque jour, nous les accompagnons pour une économie plus inclusive et durable. France Active est une association hybride, composée de deux sociétés financières et soutenue par 35 associations territoriales. Vous serez le point de contact privilégié pour l’ensemble des interlocuteurs en charge des partenariats. Vos activités Dans le cadre de ses fonctions, le/la Chargé.e de gestion administrative des partenariats assure le pilotage du cycle de vie de l’ensemble des conventions financières établies avec les partenaires, de leur signature à la mise en œuvre des engagements contractuels. Il/elle garantit la fiabilité, la traçabilité et la bonne intégration des données dans les outils de gestion. Superviser les conventions et contrats conclus et garantir la cohérence des informations partagées. Gérer le processus de contractualisation, suivre l’avancement des signatures, assurer l’archivage et l’accessibilité des documents. Effectuer les appels de fonds selon les modalités contractuelles et en assurer le suivi. Assurer le traitement rigoureux et le suivi exhaustif des frais contractuels et réglementaires. Contrôler les calculs de commissions, frais de gestion et frais d’accompagnement, suivre les paiements, détecter les écarts éventuels et ajuster les prévisions financières. Produire des reporting ciblés pour les instances internes et les partenaires externes. Réaliser et communiquer des justificatifs de paiement liés aux conventions de financement ou aux souscriptions d’action. Assurer le suivi des flux de documents fournis et élaborer les bilans quantitatifs qualitatifs finaux. Effectuer et enregistrer les actes liés aux opérations d’investissement et assurer le suivi des flux financiers. Préparer et fournir aux actionnaires et services concernés les documents administratifs et données quantitatives et qualitatives. L’équipe qui vous attend Au sein de la Direction des partenariats, vous serez rattaché(e) à la Responsable du service du suivi des partenariats. Vous rejoindrez une Direction de 14 personnes pleinement mobilisées dans l’animation et le développement des partenariats. Pourquoi rejoindre France Active ? Chez France Active, nous croyons en la solidarité et l’accompagnement de ceux qui font bouger les lignes. Nous offrons un environnement stimulant où innovation, collaboration et engagement sont au cœur de notre démarche. Participer à une aventure collective aux côtés de passionnés de l’accompagnement. Évoluer dans un cadre de travail humain et bienveillant, où l’on valorise les compétences et la créativité. Bénéficier de formations régulières pour développer vos compétences. Votre profil Issu(e) d’une formation supérieure en gestion, en droit ou finances. Au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire. Connaissance de l’écosystème administratif et institutionnel et des produits financiers. Connaissance des aspects juridiques des conventionnements souhaitée. Vos savoirs faire Solides capacités d’analyse et de synthèse en élaboration de plan d’action, fixation d’objectif et définition des priorités. Qualités relationnelles d’écoute et capacité à entrer en relation et à développer des relations. Ce qui fera la différence Au-delà de votre expérience et de votre maîtrise technique, nous serons sensibles à : Votre capacité à évoluer lors des changements que traverse une organisation (orientation, process, outil, etc). Votre esprit de coopération, en travaillant en équipe ou lors d’actions mobilisant plusieurs acteurs. Votre sens du service, afin de répondre au besoin de vos interlocuteurs. Votre orientation résultat, pour créer les conditions à réussir la mise en œuvre d’une solution. Processus de recrutement Envoyez-nous votre CV et expliquez-nous pourquoi vous avez envie de nous rejoindre. Si votre candidature est retenue, nous vous proposerons un premier entretien pour apprécier vos compétences et expérience et étudier ensemble l’adéquation entre votre projet et le nôtre. Si nos attentes convergent, nous organiserons un deuxième entretien avec votre futur manager pour vous permettre de vous projeter dans votre quotidien à nos côtés. Une offre vous sera alors envoyée, suivie de la préparation de votre contrat et de l’organisation de votre intégration. Votre contact vous tiendra régulièrement au courant de l’évolution de votre candidature à chacune des étapes mentionnées, quelle que soit l’issue. Dossier de candidature Par ailleurs, convaincue que la diversité est une force et une opportunité, France Active s’engage à étudier toutes les candidatures, sans aucune discrimination de genre, d’âge, de situation sociale ou de handicap. #J-18808-Ljbffr