Responsable Administration Générale F/H

Donnez du sens à votre engagement professionnel avec Saint‑Malo Agglomération

Travailler à Saint‑Malo Agglomération, c’est bien plus qu’un emploi : c’est agir concrètement au service d’un territoire d’exception, entre littoral et arrière‑pays, au sein d’une collectivité qui place l’humain, l’environnement et l’intérêt général au cœur de ses actions.

Avec ses 18 communes, l’Agglomération porte des projets utiles et visibles dans le quotidien des habitants : transition écologique, mobilités durables, services publics de proximité, développement économique, sport et cadre de vie. Ici, chaque agent contribue à des politiques publiques porteuses de sens et d’avenir.

Rejoindre nos équipes, c’est intégrer une collectivité engagée, à taille humaine, où les compétences sont reconnues, la coopération encouragée et l’innovation valorisée. C’est faire le choix d’un équilibre professionnel et personnel dans un cadre de travail stimulant, au service du bien commun.

Au cœur d'un territoire littoral dynamique et attractif, Saint‑Malo Agglomération agit chaque jour pour améliorer le cadre de vie des habitants et accompagner le développement de ses communes membres.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un Responsable Administration Générale pour piloter les fonctions administratives essentielles au bon fonctionnement de la Direction des Affaires Générales et Juridiques. Véritable chef d'orchestre de l'organisation administrative, vous contribuerez directement à la qualité du service public rendu aux usagers et aux agents du territoire.

Vos missions

Rattaché à la Directrice des Affaires Générales et Juridiques, vous assurez le pilotage et la coordination de l'administration générale de la direction. À ce titre, vous :

Animez et coordonnez une équipe

• Encadrez directement les deux agents d'accueil et l'appariteur ;

• Organisez, répartissez et suivez l'activité de l'équipe ;

• Conduisez les entretiens professionnels et accompagnez le développement des compétences ;

• Garantissez la continuité de service.

Pilotez les moyens généraux et les ressources administratives

• Administrez l'outil de gestion du courrier MEM (gestion des profils, accompagnement des utilisateurs, suivi des anomalies, mise à jour des supports, RGPD) ;

• Rédigez et pilotez les marchés relatifs aux moyens généraux de la collectivité (fournitures, archivage, prestations de nettoyage, traiteur, etc.) ;

• Assurez le suivi et le renouvellement des contrats administratifs ;

• Mettez en place et suivez l'inventaire du mobilier.

Assurez le pilotage budgétaire

• Élaborez et suivez le budget de l'administration générale ;

• Anticipez les besoins financiers et veillez au respect des échéances budgétaires ;

• Gérez les crédits liés aux ressources documentaires et à la presse professionnelle.

Contribuez à la communication interne

• Référencez et valorisez les informations de la direction sur l'intranet ;

• Participez à l'amélioration continue des procédures d'accueil physique, téléphonique et numérique ;

• Facilitez la circulation des informations au sein de la collectivité.

À Saint‑Malo Agglomération, nous prenons soin de nos agents et favorisons un équilibre durable entre engagement professionnel et épanouissement personnel.

Nos atouts pour vous séduire :

• Jusqu’à 22 jours de RTT pour une semaine de 39 heures, afin de concilier sereinement vie professionnelle et vie personnelle.

• Prime annuelle valorisant votre investissement et votre engagement au service du territoire.

• Participation à la mutuelle / complémentaire santé

• Possibilité d’adhérer à une garantie prévoyance, prise en charge à 100% pour le maintien de salaire en cas d’aléas de la vie.

• Des