Assistant achats et administratif F/H
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Appui administratif de la cellule achats :
Assister les acheteurs et les assistants achats sur l’ensemble du processus, de la demande à la réception
Préparer et suivre les dossiers de consultation pour le compte des acheteurs
Suivre les commandes, les accusés de réception et les livraisons
Relancer les fournisseurs et les services sur les pièces manquantes
Classer et archiver les dossiers achats, contrats et pièces justificatives
Relations avec les fournisseurs :
Lancer les demandes de devis, réunir et mettre en forme les offres pour l’acheteur
Être l’interlocuteur des fournisseurs sur les questions administratives courantes
Gestion administrative et données ERP :
Traiter les factures en litige en lien avec l’acheteur
-Prix non actualisés ou non validés
Saisir et actualiser les tarifs et les conditions contractuelles dans le progiciel de gestion
-Contrôler la cohérence des données saisies
-Signaler les écarts à l’acheteur référent
Appui au projet centre Gambetta et reporting :
Consolider dans les tableaux de suivi les besoins recensés auprès des services
Produire et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des commandes et des livraisons
Formation et expérience
Diplôme de niveau Bac à Bac +2 BTS ou BUT en assistanat de gestion, gestion administrative, achats ou logistique, ou expérience équivalente sur un poste administratif
Prérequis
Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel
Connaissance d’un ERP appréciée, idéalement SAGE X3, sans être exigée
Compétences et aptitudes
Capacités d’organisation, rigueur
Curiosité et esprit d’équipe
Capacités d’adaptation et autonomie rapide sur des tâches cadrées
Bonnes capacités de communication
Discrétion et respect de la confidentialité des données fournisseurs
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Assistant achats et administratif F/H
Il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpital Saint Joseph Saint Luc Temps pleinÀ propos de nous Ouvert et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses activités multidisciplinaires : Urgences, Soins critiques, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie. Notre hôpital compte 360 lits et places, 1200 salariés...
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Assistant Achats H/F
Il y a 1 jour
Lyon, Rhône-Alpes (Rhône), France Laboratoire Aguettant Temps pleinASSISTANT ACHATS H/F NOTRE OPPORTUNITE Contrat : CDD Démarrage : dès que possible Organisation temps de travail : Journée Localisation :Lyon 7ème - Gerland : Notre site bénéficie d’une excellente accessibilité pour tous les types de transports. En venant travailler en vélo ou en voiture vous disposerez de parkings collaborateurs. Et si...
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Assistant administratif F/H
Il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cdhs Temps partielL'entreprise Le C.D.H.S est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique, dans le secteur sanitaire et médico-social. Composée de 150 salarié(e)s, nous œuvrons au quotidien pour lutter contre la tuberculose et les maladies respiratoires dans le département du Rhône. Le CDHS regroupe plusieurs...
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Assistant administratif/coordination F/H
Il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cdhs Temps pleinL'entreprise Le C.D.H.S est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique, dans le secteur sanitaire et médico-social. Composée de 150 salarié(e)s, nous œuvrons au quotidien pour lutter contre la tuberculose et les maladies respiratoires dans le département du Rhône. Le CDHS regroupe plusieurs...
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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère des Armées Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Activités principales:- Accueil physique et téléphonique des ressortissants.- Secrétariat (Excel, word, publipostage...), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique « contact » du site Internet de l’ONACVG.-...
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Assistant Administratif et Commercial H/F
Il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Desautel Temps plein 2 000 € CDDInformations générales Entité de rattachement Spécialisé dans le domaine de la protection incendie depuis 1932, DESAUTEL est un groupe familial employant plus de 1600 salariés. Acteur majeur sur son secteur, l'entreprise est aujourd'hui présente sur...
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Assistant(e) Administrative
Il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Duodental Temps pleinPoste : Assistant(e) Administrative (H/F)Lieu : LyonCDI – Temps pleinLe laboratoire Duodental, spécialisé dans la fabrication de prothèses dentaires, recherche une assistante administrative rigoureuse, dynamique et organisée pour renforcer son équipe.Vos missions :Accueil téléphonique et gestion des appels entrantsSuivi administratif des dossiers...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPSA Temps plein 27 400 € ContratDescription de l'entrepriseEPSA est un groupe européen spécialiste de la performance, présent dans plus de 40 pays et fort de 5 000 collaborateurs. Nous accompagnons les organisations privées et publiques dans l'amélioration de leurs performances financières, opérationnelles et environnementales grâce à des expertises complémentaires : optimisation...
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Assistant achats
Il y a 20 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinEntreprise :LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre...
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Assistant administratif H/F
Il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nepsod Temps pleinNepsod, un centre de formation ancré sur son territoire Centre de formation et CFA (Centre de Formation d’Apprentis) spécialisé dans la formation professionnelle en alternance et en continu, notre mission est de vous offrir les moyens de monter en compétences, et vous accompagner dans l’emploi ! Né en 2010 dans le Nord-Ouest Rhodanien, Nepsod...
