SEC-GEN : Agent(e) polyvalent(e) et traitement du courrier H/F

Site carrière MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES : toutes nos offres d'emploiIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr)Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici.SEC-GEN : Agent(e) polyvalent(e) et traitement du courrier H/FDétail de l'offreInformations généralesRéférence: 2025-26288Date de publication: 29/09/2025Documents requis pour postulerINFORMATIONS IMPORTANTES A L'ATTENTION DES CANDIDATS :Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.Merci de joindre un CV détaillé ainsi qu'une lettre de motivation reprenant la référence de l'offre et l'intitulé exact du poste proposé.Directions et ServicesService de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)Description du posteDomaine et métierIntervention technique et logistique - Gestionnaire logistiqueIntitulé du posteSEC-GEN : Agent(e) polyvalent(e) et traitement du courrier H/FFonction publique de l'EtatCatégorie C (employé)Statut du posteSusceptible d'être vacantNature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuelsDescriptif de l'employeur« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »Au sein de la sous-direction du fonctionnement des services du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel du Secrétariat général, le bureau « mobilités et distribution » assure l’ensemble des prestations de transport et distribution pour les services centraux et les cabinets ministériels, ainsi que l’élaboration et le suivi du plan de mobilité de l’administration centrale.Composé de 98 agents (5A, 32B, 61C) le bureau dispose d’un budget annuel de 2,7 M€ et s’organise autour de 4 pôles :un pôle « gestion du parc automobile d’administration centrale » chargé de gérer la flotte de véhicules du Secrétariat général et de la mise en œuvre opérationnelle du plan de mobilité d’administration centrale;un pôle « prestations de transport » chargé d’organiser les prestations de voiturage et de transport de biens et personnes par des conducteurs affectés individuellement, par le pool de conducteurs ou par des prestataires externes (taxi, navette, bus) pour le compte des cabinets ministériels et des directions ;un pôle « distribution » chargé du traitement des courriers et des colis des différents sites d’administration central ;un pôle « affaires transverses » chargé d’assurer le fonctionnement du bureau dans les domaines de la gestion administrative générale, de la RH de proximité et du suivi comptable et budgétaire.Descriptif de l'employeur (suite)Le pôle "distribution" où sera affecté l'agent est composé de 24 personnes.Les centres de traitement du courrier qui le composent, assurent et coordonnent les activités de réception, de collecte, de tri, de distribution, d'affranchissement des plis et colis sur les différents sites d'implantation des services centraux des ministères économiques et financiers.Description du posteLes principales missions s'exercent sur le périmètre des sites ministériels et s'articulent autour des activités suivantes :Le (la) titulaire sera chargé(e) de :- l'enregistrement et la gestion dématérialisée des courriers suivis (plis recommandés, colis, etc...) sur un outil métier. Cette mission recouvre aussi l'accueil et la remise des courriers suivis aux destinataires contre signature.- réceptions, tri et distribution du courrier entrant- affranchissement du courrier sur machines à affranchir- transmission du courrier interne par Téledoc ou autre système- réception et envoi des colis- assurer les navettes des différents sites ministériels ainsi que Postaux- assurer un renfort ponctuel sur certains sites ministérielConditions d'exercice particulièresDescription du profil recherchéL'agent sera formé sur l'ensemble des différents postes de travail du service de la distribution du courrier.Le titulaire doit avoir une appétence avérée et des compétences dans le maniement des outils bureautiques et informatiques (Excel, logiciel métier).Il devra aussi gérer et piloter le prestataire titulaire du marché concernant la logistique des envois "d'objets suivis", ainsi que de répondre à toutes les demandes de prise en charge des usagers (envoi et suivi).L’esprit d'initiative, la rigueur, un vrai sens de l’organisation, ainsi que le travail en équipe font partie des qualités attendues.De plus, l'organisation du service contraint les agents polyvalents à utiliser quotidiennement les différents véhicules à leurs dispositions pour assurer les livraisons entre les différents bâtiments et les bureaux de postes.Compétences candidatCompétencesCONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifsSAVOIR-FAIRE - ExpertiserSAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délaisSAVOIR-FAIRE - Organiser une activitéSAVOIR-FAIRE - Travailler en équipeSAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelleSAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipeSAVOIR-ÊTRE - Être autonomeSAVOIR-ÊTRE - Être rigoureuxSAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétionNiveau d'études min. souhaitéNiveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEPNiveau d'expérience min. requisInformations complémentairesFondement juridique du recrutementArt. L332-2, 2° du code général de la fonction publiqueTélétravail possibleLocalisation du posteFrance, Ile-de-France, Paris (75)139 rue de Bercy 75012 PARISRenseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'applicationDate de vacance de l'emploiPersonne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offreKarim MAATOUG - Chef du bureau - 01 53 18 70 92 - karim.maatoug@finances.gouv.frService de l'Immobilier et de l'Environnement Professionnel (SIEP)Service de l'Immobilier et de l'Environnement Professionnel (SIEP) #J-18808-Ljbffr