Coordinateur(trice) Administratif(ve)

il y a 2 jours

Paris, France Cartier Temps plein

CDD de 12 mois En tant que Coordinateur/trice administratif/ve, vous êtes chargé(e) de soutenir le département VIP Experience & Events de Cartier International dans diverses tâches administratives et opérationnelles. Missions principales Création des comptes fournisseurs et suivi de la facturation Création des comptes fournisseur dans SAP Enregistrement des factures dans le tableau de suivi comptable Gestion des flux de facturation Vérification trimestrielle des états budgétaires transmis par la comptabilité Chargement dans SAP des comptes fournisseurs Coordination de la facturation avec les fournisseurs, les marchés et vérification avec la comptabilité des états de factures impayées Garantir l’exactitude des données renseignées Pilotage des bons de commandes « PO » Centralisation des besoins Saisie rigoureuse des bons de commande d’achats dits « PO » dans SAP Suivi rigoureux des différentes étapes de validation pour paiements des factures dans les délais impartis Optimisation des outils et reportings nécessaires à la bonne gestion du nouveau processus Groupe Richemont Garantir des échanges fluides et précis avec les parties prenantes Coordination Projets Suivi et actualisation du site OCP (récupération des photos des expériences & gifting auprès des marchés, en tenant compte des droits associés) Veille concurrentielle, collectes des events concurrents, création et suivi calendar competitor. Collectes des feedbacks de nos guests sur les réseaux sociaux. Compilation de feedbacks des marchés : pilotage des Expériences et Events reports avec Retex remontés par les marchés. Support logistique en amont et aval des évènements Support dans la production et diffusion des guidelines VOTRE PROFIL Issue d’une formation spécialisée en gestion et/ou secrétariat, vous bénéficiez d’une première expérience significative dans un rôle administratif/coordination et avez été amené(e) à gérer des projets similaires au sein d’un groupe international. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre fiabilité. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre gestion des priorités et votre respect des deadlines. Vous savez vous adapter à des environnements complexes. Vous parlez anglais couramment afin de pouvoir échanger avec des interlocuteurs internationaux. Vous êtes dôté(e) d’un vrai sens du service. Vous êtes fiable, patiente et appréciez les chiffres. Vous maîtrisez parfaitement l’outil SAP. #J-18808-Ljbffr

  • Coordinateur(trice) Créatif(ve) – Expérience Visuelle

    il y a 2 jours

    Paris, France Cartier Temps plein

    Une entreprise de luxe à Paris recherche un(e) Coordinateur/trice administratif/ve pour soutenir l’équipe Créative Visual Experience. Le candidat idéal aura une formation en gestion ou secrétariat, une expérience significative dans un rôle administratif et maîtrisera SAP. Les responsabilités incluent la gestion des comptes fournisseurs et la...

  • Coordinateur/trice Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France Maison Lutétia Temps plein

    Nichée dans un sublime hôtel particulier du XIXème, la Maison Lutétia est une destination unique pour ceux qui se soucient de leur apparence dans le respect d’une image naturelle. Ce repaire d’esthètes est d’une part reconnu pour son expertise en médecine esthétique non invasive, douce, pour révéler l’élégance de chacun. Afin...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 12 heures

    Paris, France Cartier Temps plein

    CDD de 12 mois En tant que Coordinateur/trice administratif/ve, vous êtes chargé(e) de soutenir le département VIP Experience & Events de Cartier International dans diverses tâches administratives et opérationnelles.Missions principalesCréation des comptes fournisseurs et suivi de la facturationCréation des comptes fournisseur dans SAPEnregistrement...

  • Coordinateur Administratif VIP — Événements

    il y a 13 heures

    Paris, France Cartier Temps plein

    Une entreprise de luxe internationale recherche un(e) Coordinateur/trice administratif/ve pour soutenir le département VIP Experience & Events. Vous serez responsable de la création et du suivi des comptes fournisseurs dans SAP, ainsi que de la gestion des processus de facturation. Le rôle nécessite une expérience en coordination administrative, un sens...

  • Coordinateurice Administratif(Ve) Et Financier(Ere)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Coordinateur Administratif VIP – Événements

    il y a 2 jours

    Paris, France Cartier Temps plein

    Une entreprise de luxe recherche un(e) Coordinateur/trice administratif/ve pour soutenir le département VIP Experience & Events. Les responsabilités incluent la gestion des comptes fournisseurs et la facturation, le pilotage de projets et le suivi logistique des événements. Le candidat idéal a une formation en gestion, parle anglais couramment et...

  • Coordinateur-trice Administratif Enr

    il y a 1 jour

    Paris, France Cercle Temps plein

    **Opportunité**: Coordinateur-trice Administratif ENR **À propos de notre client**: Notre client est à la pointe de la révolution digitale et photonique dans le secteur de l'énergie solaire. Connaissant une croissance significative depuis 2015, ils développent des solutions technologiques de pointe visant à améliorer de manière durable et efficace...

  • Coordinateur (Trice)

    il y a 2 semaines

    Paris 4e, France CITES CARITAS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Créée en 1990 par le Secours Catholique, Cités Caritas, assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap. Cités Caritas se compose d'un siège social et d'établissements répartis sur l'ensemble du territoire national. Rejoigneznous **Description...

  • Coordinateur Et Gestionnaire Administratif

    il y a 1 jour

    Paris, France SERRAIN & BLOY Temps plein

    **À propos du poste** **Serrain & Bloy**, société de géomètres experts de près de 35 salariés implantée à Paris et Bordeaux et intervenant sur l’ensemble du territoire national, est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) et Gestionnaire Administratif(ve) pour renforcer son équipe. **Vos missions**: - Accompagner les géomètres-experts et...

  • Assistant administratif(ve)

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France TOULOUSE SERVICES Temps plein

    Rejoignez TOULOUSE SERVICES en tant qu'Assistant administratif(ve) et participez activement à l'excellence opérationnelle d'une entreprise dynamique spécialisée dans le nettoyage courant des bâtiments. Vous aurez l'opportunité de contribuer à la gestion efficace des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de nos services, en...