Assistant administratif(ve)

il y a 1 jour

Paris, Île-de-France TOULOUSE SERVICES Temps plein

Rejoignez TOULOUSE SERVICES en tant qu'Assistant administratif(ve) et participez activement à l'excellence opérationnelle d'une entreprise dynamique spécialisée dans le nettoyage courant des bâtiments. Vous aurez l'opportunité de contribuer à la gestion efficace des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de nos services, en soutenant nos équipes dans la planification et la coordination des interventions. En collaboration avec nos professionnels du nettoyage, vous assurerez un suivi rigoureux des dossiers clients et garantirez une communication fluide et professionnelle. Chez TOULOUSE SERVICES, nous valorisons les valeurs de l'appartenance et de l'altruisme, et nous recherchons une personne engagée, proactive et dotée d'un excellent sens du service. Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe dédiée à offrir des environnements propres, sains et accueillants, et que vous partagez notre passion pour la qualité et la satisfaction client, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous.

Vos missions
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance électronique, en assurant une communication efficace avec les clients et les fournisseurs.
  • Assister à la gestion des plannings d'intervention des équipes de nettoyage, en coordonnant les horaires et en veillant au respect des délais et des priorités.
  • Effectuer le suivi administratif des dossiers clients, y compris la mise à jour des contrats, la facturation et le recouvrement des paiements.
  • Organiser et classer les documents administratifs et financiers, en garantissant leur accessibilité et leur confidentialité conformément aux réglementations en vigueur.
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions innovantes et en participant activement aux réunions d'équipe.
Vos compétences
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais fixés.
  • Aisance relationnelle et capacité à communiquer efficacement avec les clients, les collègues et les partenaires.
  • Rigueur, organisation et sens du détail pour assurer un suivi précis des dossiers administratifs.
  • Esprit d'équipe et autonomie dans la prise d'initiatives pour contribuer au bon fonctionnement du service administratif.

Rejoignez TOULOUSE SERVICES en tant qu'Assistant administratif(ve) et contribuez à un environnement professionnel dynamique et engagé dans l'excellence du service. Postulez maintenant pour faire partie de notre équipe passionnée.

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France CANNELLE Temps plein

    FICHE DE POSTE : Assistant(e) administratif(ve) – Temps complet ou partielIntitulé du poste :Assistant(e) administratif(ve)Lieu de travail :75016 PARISPrise de poste souhaitée :Dès que possibleMissions principales :En tant qu'assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, vos missions seront les suivantes :• Ouvrir et trier les courriers reçus•...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ashka Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.Missions :En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de :Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.Traiter...

  • Assistant(e) administratif(ve) pour Agence d'architecture

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AVA Architectes Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve)pour Agence d'architectureVous êtes la véritable interface de l'agence entre les collaborateurs, les intervenants extérieurs, les partenaires ainsi que les clients et fournisseurs.Vos principales missions :Assistance sur les tâches administratives et financières de l'agencegestion des facturations des projetsgestion de la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Cmmercial(e)

    il y a 3 jours

    Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France inouie audition Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e)Rejoignez notre équipe dynamique Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) organisé(e), polyvalent(e) et orienté(e) service client .Vos missions principales comprennent :Accueil et relation patientAccueillir les patients en présentiel et par téléphone.Gérer les rendez-vous,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Confédération CFE-CGC Temps plein

    Fondée en 1944, la Confédération Française de l'Encadrement - CGC (CFE-CGC) est l'organisation syndicale de référence pour les agents de maîtrise, les techniciens supérieurs, les ingénieurs et les cadres. La CFE-CGC est composée de fédérations et de syndicats professionnels qu'elle représente au niveau national interprofessionnel.Rejoindre la...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 jour

    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France RenovLogement Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Facturation pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans les travaux d'économies d'énergie (CEE / MaPrimeRénov').Votre rôle sera de gérer la facturation et le suivi administratif des dossiers clients, ainsi que de coordonner l'avancement des dossiers d'aides avec notre back-office.Vous ne...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France CENTRE PREPARATOIRE AUX CARRIERES MEDICALES - JURIDICAS Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe CJC, composé des écoles CPCM, Juridicas et Cap'Barreau, est un acteur de référence dans l'enseignement supérieur privé.Chaque année, nous accompagnons nos étudiants vers la réussite :Au concours de la 1ère année des études de santé (CPCM),Pour la mention en Licence de Droit (Juridicas),Au concours d'entrée au CRFPA...

  • Assistant(e) Administratif(ve), Logistique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Pfeisinger Biotech Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), logistique et marketing freelance (indépendant(e)) basé(e) à Paris pour accompagner une jeune société dans ses démarches administratives, opérationnelles, fournisseurs et marketing.Missions :Gestion administrative (emails, documents, scans)Assistance dans les échanges avec banques, notaires et...

  • secrétaire / assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France SAS Public Gouvernance Temps plein

    Société innovante sur le marché des collectivités, entreprises et associations, PUBLIC GOUVERNANCE est un cabinet conseil en communication spécialisé dans l'évaluation des risques et le management des crises. Forte de son expertise et d'un portefeuille en constante croissance comptant plus de 3 000 collectivités territoriales, 2 500 entreprises et...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France RATP Temps plein

    EntrepriseNous sommes…… RATP Cap Ile-de-France, une filiale privée du Groupe RATP.Nous transportons 30 millions de voyageurs chaque année sur le territoire francilien.Notre expertise s'étend sur plusieurs modes de transport collectifs : bus, ferroviaire, tramway...Nous proposons des solutions performantes et innovantes et offrons à nos collaborateurs...