Responsable administratif et financier

Responsable administratif et financier (H/F) L’ensemble scolaire Saint-François d’Assise, établissement d’enseignement catholique sous contrat d’association avec l’État, regroupe trois sites situés à Aubervilliers, Pantin et La Courneuve. L’établissement accueille près de 970 élèves et s’appuie sur une communauté éducative dynamique, attachée à la qualité éducative, à l’accompagnement personnalisé et aux valeurs de l’Enseignement Catholique. Positionnement hiérarchique Le(la) Responsable Administratif et Financier (RAF) travaille sous l’autorité directe des Chefs d’établissement des trois sites, En lien étroit avec le Bureau du Conseil d’Administration de l’OGEC, En coordination avec les secrétariats administratifs, En tant que membre du conseil de direction de l’ensemble scolaire. Il participe aux Conseils d’administration et Assemblées générales de l’OGEC. Gestion financière et comptable Piloter l’activité comptable de l’OGEC en comptabilité générale et analytique. Assurer le suivi de la trésorerie et des budgets. Élaborer le budget prévisionnel et en suivre l’exécution. Participer à la construction du plan pluriannuel d’investissements et des plans de financement. Superviser la production des comptes annuels avec l’expert-comptable et le commissaire au compte. Garantir la conformité des pratiques comptables et fiscales. Suivre les demandes et obtentions de subventions. Assurer la mise en place et le suivi des procédures de contrôle interne. Gestion des familles Gérer la facturation des familles. Coordonner le suivi et le recouvrement des comptes familles. Participer à la communication financière auprès des parents. Gestion des ressources humaines Assurer la gestion administrative du personnel : contrats, absences, congés, mutuelles. Veiller à la conformité avec la législation sociale et la convention EPNL. Apporter conseil et assistance au chef d’établissement sur les questions sociales et RH. Encadrer de maintenance. Participer aux relations avec les instances représentatives du personnel. Gestion administrative et relations avec les tiers Suivre et gérer les contrats et conventions (prestations, maintenance, assurances, travaux…) Gérer les relations avec les fournisseurs et partenaires institutionnels. Veiller à la conformité juridique des contrats (sous-traitance, interventions extérieures, etc.). Assurer un rôle de conseil auprès de la direction et du CA de l’OGEC. Gestion immobilière et matérielle Participer au pilotage des projets immobiliers et d’entretien : préparation budgétaire, suivi technique et financier des chantiers. Assurer la sécurité des biens et des personnes, suivi des commissions de sécurité et conformité réglementaire. Accompagner l’évolution de l’équipement informatique et les systèmes d’information en lien avec les prestataires. Votre profil Savoir-faire Excellente maîtrise de la comptabilité, de la gestion budgétaire et de la trésorerie. Solides connaissances en droit social, fiscal et associatif. Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Excel, Word), la connaissance de la suite Charlemagne (APLIM) est un atout majeur. Connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement catholique sous contrat souhaitée. Savoir-être Rigueur, méthode et sens des priorités. Esprit d’équipe et sens du service. Qualités relationnelles et écoute active. Sens de la confidentialité et respect des valeurs de l’Enseignement catholique. Capacité à anticiper, informer, conseiller, rendre compte et alerter. Leadership bienveillant et capacité à encadrer. Profil recherché Formation supérieure en comptabilité, gestion ou RH (Bac +4 minimum souhaité, formation type Master CCA, DSCG, IAE ou équivalent). Expérience exigée dans une fonction similaire, idéalement au sein d’un établissement catholique sous contrat ou d’une structure associative. Bonnes capacités d’analyse financière et de communication avec les instances de gouvernance. Envoyer CV et lettre de motivation avant le 09 janvier 2026 à l’attention de : Mme Chuzel Cécile et Mme Riffé Nathaliestjo.direction93@gmail.comdirection@sainte-marthe.com #J-18808-Ljbffr