Chargé.e administratif et financier du programme de réussite éducative

Chargé.e administratif et financier du programme de réussite éducative (PRE) F/H Join to apply for the Chargé.e administratif et financier du programme de réussite éducative (PRE) F/H role at Mairie d'Aubervilliers Ville dynamique de près de 90 000 habitants, Aubervilliers est en pleine mutation urbaine et économique avec l'extension du réseau de transport (lignes 12 et 15 du métro et T8 du Tram), plusieurs programmes de rénovation urbaine, et l'aménagement des berges du Canal Saint-Denis. Ville dynamique soucieuse de la qualité de vie au travail de ses agents et engagée dans l'organisation de nombreux événements, Aubervilliers bénéficie d'une Direction des moyens généraux de proximité. Nous recrutons un.e chargé.e administratif et financier pour la direction du programme de réussite éducative (PRE) d'Aubervilliers. [poste en catégorie C] Vous êtes à l'aise avec les chiffres et la gestion administrative ? Ce poste est pour vous Vous êtes amené à collaborer à la préparation et l’exécution du budget et aux procédures budgétaires. Vous avez comme mission principale d'assurer la gestion budgétaire et administrative du secteur de la Réussite Éducative, parmi lesquelles vous assurez : gestion et suivi des dossiers administratifs élaborer et gérer les actes administratifs (délibérations, conventions…) effectuer la saisie en ligne des appels à projets et des bilans des différents financeurs élaborer les comptes rendus de réunions des différentes instances du service élaborer et suivre les états d’heures des vacataires suivi des congés des agents du secteur organisation et suivi du travail de l’assistante administrative gestion et suivi des dossiers financiers préparer, saisir et suivre le Budget prévisionnel dans le respect des délais des différents financeurs et de la DAF élaborer des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord) contrôler et suivre l’exécution du budget établir un bilan annuel Suivre les opérations comptables en lien avec le service comptable de la Caisse des Écoles Tenir une régie des recettes Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables Vous assurez également la continuité de l’accueil du public si nécessaire ou en cas d’absence de personnel sur le secteur accueil. Le poste requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, la connaissance des logiciels métier tels qu’AXEL, XNET ou SEDIT Marianne est un plus. Il implique une connaissance des procédures comptables et administratives financières, des procédures internes au service, ainsi que des règles de la comptabilité publique et de la réglementation applicable aux marchés publics. La personne en charge du poste doit être en capacité de tenir à jour des tableaux de bord permettant le suivi des engagements et des réalisations, et d’assurer le contrôle des factures du service. Elle doit également savoir identifier les anomalies ou dysfonctionnements dans les opérations comptables et assurer le suivi de l’exécution budgétaire, en analysant et en corrigeant les écarts entre les prévisions et le réalisé. Le poste nécessite par ailleurs de bonnes capacités rédactionnelles afin de produire des écrits professionnels de qualité (mails, notes, comptes rendus de réunion), ainsi qu’une aptitude à rechercher, analyser et retransmettre des informations de manière claire et fiable. Une bonne organisation est attendue afin de hiérarchiser les priorités et de gérer les urgences. Enfin, ce poste s’inscrit dans un travail en équipe et requiert des qualités relationnelles telles que l’écoute, la disponibilité et la capacité à renseigner les agents sur les questions budgétaires, tout en les accompagnant au quotidien sur les aspects administratifs et financiers. Conditions du poste : b• Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux b• Poste permanent – Temps complet (37h30) à pourvoir dès que possible b• Lieu de travail : 31/33 Rue de la Commune de Paris – 93300 Aubervilliers b• Prise en charge mutuelle b• Participation au transport (75%) b• Compte épargne temps b• CNAS : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport #J-18808-Ljbffr