Gestionnaire dépenses et appui à la gestion de l'inventaire H/F
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Missions Et Raisons D'être Du Poste
Assurer le traitement comptable des dépenses, assurer le lien entre les services opérationnels et les services du Trésor ainsi qu’avec les fournisseurs, participer à la mise en œuvre du projet de gestion financière et comptable de l’EPCI.
Assurer en lien et en binôme avec l’assistant d’exécution financière, l’exécution comptable et financière des marchés de la DFI, DRH et DSJ du Pôle Ressources et de certains marchés complexes identifiés par la collectivité.
De ce fait, être le garant de la sécurité juridique et financière des procédures, en assurant le lien avec les services opérationnels, la commande publique et les services de la Trésorerie.
Activités Du Poste
Assurer l’ordonnancement des mandats de dépenses présentées par les comptables des SAF et des directions opérationnelles
Effectuer le contrôle comptable et la validation des pièces de dépenses présentées par les services opérationnels dans le cadre d’une gestion déconcentrée des crédits budgétaires.
Assurer un premier niveau de conseil en exécution financière des marchés publics.
Contribuer à l’harmonisation des pratiques comptables.
Assurer l’exécution comptable et financière des marchés publics sur des marchés complexes identifiés par la collectivité
Réceptionner et contrôler les factures : vérification matérielle (mentions obligatoires) et du service fait.
Liquider les factures, appliquer les modalités de révision de prix et éventuelles pénalités de retard ou intérêts moratoires.
Établir les opérations de clôture de marchés.
Contribuer à la tenue de l’inventaire de l’EPCI
Assurer la qualité des libellés des mandats.
Attribuer un numéro de suivi avant la création de la fiche d’inventaire.
Alerter lors des opérations de contrôle sur les choix d’imputations retenues par les Directions Opérationnelles.
Aider le responsable de la stratégie patrimoniale à opérer un rapprochement entre l’inventaire physique et l’inventaire comptable détenu par la collectivité.
