Assistant de direction et de gestion PME

Assistant de direction et de gestion PME (H/F)

Assistant de direction et de gestion PME (H/F) 78 - Vésinet

Offre n° 6538426
Assistant de direction et de gestion PME (H/F)

Description du poste :Véritable partenaire des dirigeantes, ce poste offre l'opportunité de devenir le pilier administratif de l'entreprise et de contribuer au bon fonctionnement de toute l'équipe.Vous interviendrez dans l'ensemble du cycle administratif. La polyvalence sera votre quotidien et l'autonomie, une qualité essentielle pour réussir dans ce contexte Assurer la facturation mensuelle, le suivi des règlements et les relances clients Suivre les factures fournisseurs et prestataires et préparer les paiements Contrôler les échéances et fiabiliser les tableaux de suivi Organiser les réunions d'équipe, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus Assurer le suivi administratif des contrats à partir des modèles existants Gérer et organiser les informations administratives via les boîtes mails, agendas et outils partagés Faire évoluer les outils et process administratifs pour gagner en fluidité et en efficacité Travailler en lien avec la coordinatrice de l'activité technique pour assurer une circulation optimale des informations.Ce poste clé permet aux dirigeantes de se recentrer sur le développement de l'entreprise, en vous appuyant progressivement sur votre expertise et votre compréhension fine de leurs besoins.L'environnement de travail favorise l'autonomie et le calme, au sein d'un espace de coworking agréable et facilement accessible. Une intégration soignée et une transmission sont assurées pour vous accompagner vers la pleine maîtrise de votre périmètre.Les dirigeantes sont présentes régulièrement et la coordinatrice de l'activité technique deux jours par semaine. Vous travaillerez également en lien constant avec elles et avec l'équipe grâce aux outils de communication à distance. Certaines journées pourront néanmoins être travaillées seul(e) au bureau (whatsapp et teams).Cette configuration fait pleinement partie du poste : elle suppose d'être à l'aise avec l'autonomie tout en sachant entretenir une communication fluide et régulière à distance avec les différents interlocuteurs.Les conditions

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30500.0 Euros à 31500.0 Euros
• De 30500 à 31500 € (Euros) par an

CDI - 35 heures du lundi au vendredi ;Horaires adaptables autour de 9 h - 17 h ;Poste basé au Vésinet (78110), à proximité du RER A ;Jusqu'à 1 journée de télétravail par semaine après la prise en main du poste ;6 semaines de congés payés ;Prise en charge de 50 % du Navigo ;Mutuelle et prévoyance ;Tickets-restaurant envisagés ;Rémunération : 30,5 à 31,5 K€ brut annuel.

Expérience

• 6 An(s) Cette expérience est indispensable

Employeur

10 à 19 salariés

Une petite entreprise, une activité qui a du sensDepuis plus de 20 ans, cette entreprise spécialisée dans le service social du travail accompagne les salariés de grandes entreprises dans les différentes étapes et difficultés de leur vie professionnelle et personnelle.Ses assistants sociaux interviennent directement auprès des salariés, mais également aux côtés des entreprises et de leurs équipes RH : accompagnement individuel, prévention, qualité de vie au travail, situations sensibles.Une