Assistant de direction et des élus
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Assistant de direction et des élus (F/H)
Assistant de direction et des élus (F/H) 35 - Rennes
Offre n° 6642526
Assistant de direction et des élus (F/H)
RESPONSABILITÉS :Le service intérim du Centre de Gestion recrute pour ses collectivités, un assistant de direction et d'élus (F/H). Poste à temps complet au sud de Rennes, 1ère couronne.Vos missions principales :- Gérer l'agenda du Directeur et des élus et assurer la permanence téléphonique,- Organiser les déplacements des élus et faire les frais de déplacement,- Recueillir et centraliser les informations des services pour préparer les dossiers d'instances et des conseils municipaux,- Mettre en forme les documents (notes, courriers, relevés de décisions) et établir les comptes rendus de réunion,- Réaliser des tableaux de bords,- Etre le relai du service communication pour les manifestations municipales et réception.Conditions d'exercice du poste :- Poste à temps complet,- Accessible en transports en communs depuis Rennes,- Remboursement des déplacements au-delà de 20 km aller (domicile / travail),- Régime indemnitaire,- Amicale du personnelPROFIL RECHERCHÉ :Au sein de la Direction Générale des Services, vous assurez un rôle central d'assistanat de direction et de coordination administrative.Profil recherché :- Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent,- expérience confirmée sur poste similaire,- Connaissances du fonctionnement d'une collectivité,- Maîtrise des outils bureautiques- Qualités personnelles : autonomie, réactivité, discrétion, respect de la confidentialité, sens du service public et disponibilité.- Relationnel : sens de l'accueil, aisance orale, aptitude au travail en équipe, polyvalence et capacité d'adaptation.- Esprit d'initiative : dynamisme, force de proposition et implication dans l'amélioration continue de l'organisation.
Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1870.0 Euros à 2000.0 Euros
Expérience
- Expérience exigée Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)
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