Directeur des Affaires juridiques et de l'Administration générale

Offre n° 202RQQTDirecteur des Affaires juridiques et de l'Administration générale (H/F) Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, en lien avec la directrice adjointe en charge des affaires générales et de l'état civil, vous pilotez la direction composée de 23 agents répartis en 3 pôles : Affaires juridiques, secrétariat général et assurances État civil / affaires générales Archives En qualité de manager, vous coordonnez ces pôles, inculquez et alimentez la culture de l'optimisation et veillez à la qualité des services rendus et au bien‑être des agents. Vous développez le travail en mode projet et veillez à la cohésion des équipes. Vous exercez également les missions suivantes sur le volet juridique : conseil aux élus et aux services, expertise juridique dans les domaines variés du droit, expertise et/ou rédaction des actes et contrats complexes. Responsabilités principales Gestion des ressources humaines S'appuyer à travers un management par objectifs, sur le responsable du service archives, les 2 juristes en poste, et sur la directrice adjointe Fixer des objectifs clairs et fédérer les services autour de ces objectifs Piloter, suivre et contrôler l'activité des agents (en direct ou par un cadre intermédiaire) Gérer le recrutement, l'accueil, la formation, la mobilité et la carrière des agents Assurer la gestion budgétaire et administrative de la direction Affaires juridiques, secrétariat général et assurances Mesurer les risques juridiques et formuler des réponses adaptées Analyser l'impact des évolutions juridiques pour la collectivité Communiquer et vulgariser les analyses juridiques Élaborer des préconisations dans le cadre de l'étude et du suivi de dossiers complexes Contrôler la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation Gérer, en régie prioritairement (rédaction mémoire, requête), ou piloter les conseils de la ville Précontentieux de la Ville, en action et en défense Piloter l'organisation des Conseils municipaux et des instances préparatoires Piloter la politique assurantielle de la ville : gestion des contrats d'assurance, analyse de sinistralité Affaires générales et état‑civil En collaboration avec la directrice adjointe, piloter et mettre en œuvre l'ensemble des missions administratives relatives aux élections, à l'état‑civil et au funéraire Persuader la dynamique de modernisation de l'accueil et de la relation usagers Suivi des activités des archives Superviser la collecte et la conservation des archives Mettre en place un système d'archivage électronique en lien avec la CACP Déployer des actions de promotion des fonds (restauration d'archives, expositions, …) Spécificités du poste Travail en soirée lors des conseils municipaux Travail le samedi et le dimanche notamment lors des élections Possibles réunions tardives Modalités Type de contrat CDD – 12 mois Durée du travail 39 h/semaine Temps de travail Travail en journée Salaire Titres restaurant / Prime de panier Primes Rémunération statutaire + IFSE Expérience 12 mois d’expérience, indispensable Bac+5 et plus ou équivalents Droit public Compétences Droit public Contrôler la conformité des documents légaux Développement organisationnel Veiller au bon déroulement des signatures, au respect des procédures légales et de la réglementation Savoir‑être professionnels Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve de leadership Faire preuve de sens des responsabilités Informations complémentaires Secteur d'activité : Administration publique générale Employeur 500 à 999 salariés Commune labellisée « Ville d'art et d'histoire », Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l'A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint‑Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d'exception. Capitale historique du Vexin, elle place au cœur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité. #J-18808-Ljbffr