Gestionnaire Affaires Sociales

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire Affaires Sociales

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE

La direction des ressources humaines regroupe:

- Le bureau de la gestion des carrières/paie,
- Le bureau de la paie,
- La formation continue et professionnelle,
- Le service santé au travail,
- Le service social du personnel
- La crèche

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : Adjoint administratif Grade : Adjoint Administratif

Position dans la structure:
Liaison hiérarchique:

- Directrice des ressources humaines,
- Attachée d'Administration Hospitalière
- Responsable de la cellule Affaires Sociales

Liaisons fonctionnelles:

- Le bureau de la gestion des carrières/paie,
- Le bureau de la paie,
- Les cadres de l'hôpital tous secteurs confondus
- La médecine du travail

MISSIONS DU POSTE
Gérer les dossiers auprès du Conseil Médical (CM)
- Suite à un arrêt continu et long ou sur information via le gestionnaire sur pathologie
lourde, contact avec l'agent et demande de CMC pour transmission du dossier au CM
- Saisine du CM avec le formulaire adéquat et les pièces justificatives
- Suivi du dossier : appel auprès des experts pour savoir si l'agent a pris RDV, relancer
l'agent; contact avec le secrétariat du CM, réponse aux demandes de pièces
complémentaires
- Au retour des avis du CM, saisie dans CPAGE, bascule automatique dans le logiciel du
temps de travail, élaboration des décisions, information à l'agent
- Pour les dossiers en cours, en attente du passage au CM, élaboration des décisions de maintien
Gérer les accidents de service (AT)
- Réception des déclarations d'AT (rapport hiérarchique)
- Déclaration auprès de la CPAM pour agents contractuels
- Enquête administrative
- Suivi du dossier et expertises potentielles
- Déclaration auprès de l'assureur pour feuillets de prise en charge des soins
- Saisine du Conseil Médical selon la situation
- Décision de reconnaissance d'imputabilité ou non au service de l'accident
- Recueil Accord DRH

Gérer les maladies professionnelles (MP)
- Réception des déclarations de MP
- Etude de la situation avec la médecine du travail, étude de poste
- Suivi du dossier : expertises médicales
- Déclaration auprès de l'assureur pour feuillets de prise en charge des soins
- Saisine du Conseil Médical selon la situation
- Décision de reconnaissance d'imputabilité ou non au service de la maladie
- Recueil Accord DRH

Gérer les dossiers auprès du Conseil Médical (CM)
- Saisine du CM avec le formulaire adéquat et les pièces justificatives
- Suivi du dossier : mise en uvre des expertises pertinentes, contact avec le secrétariat du CM, réponse aux demandes de pièces complémentaires
- Au retour des avis du CM, saisie dans CPAGE, bascule automatique dans le logiciel du
temps de travail, élaboration des décisions, information à l'agent
- Pour les dossiers en cours, en attente du passage au CM, élaboration des décisions de maintien
- Gestion des Allocations temporaires d'invalidité (ATI) et taux d'incapacité permanente
partielle (IPP)

Gérer les demandes de temps partiel thérapeutique après un congé spécifique/AT-MP
- Réception des demandes de l'agent, RDV avec médecin agréé
- Information à l'agent et aux cadres/responsables
- Saisie et décision dans CPAGE
- Suivi des renouvellements

Gérer les dossiers de reclassement/Handicap
- Suivi des dossiers de reclassement, d'handicap en lien avec la correspondante Handicap
- Lien avec le Service Santé au Travail et les agents
- Suivi des aménagements de poste en lien avec le FIPHFP

Dossiers relevant des Affaires Sociales:
Gestion des prestations maladie CGOS/MNH/MC
- Informer l'agent de la possibilité de bénéficier d'un complément de salaire
- Préparer et suivre les demandes de prestations
- Renseigner les agents
Gestion des dossiers de congés bonifiés:

- Recensement des demandes
- Etude des conditions
- Réservation des billets
- Saisie sur CPAGE et logiciel du temps de travail
Gestion du Noël des enfants : Distribution des chèques cadeaux en fonction des modalités retenues
Gestion des Médailles : Recensement et préparation des dossiers.

FORMATION ET COMPÉTENCES REQUISES
Formation - Connaissance des règles statutaires de la Fonction Publique Hospitalière
Compétences - Esprit d'équipe,
- Maîtrise des outils bureautiques
- Autonomie, rigueur et capacité à s'organiser,
- Capacités rédactionnelles,
- Sens de l'accueil

Temps de travail - Temps plein (37h50)

**PERSONNE À CONTACTER**

Rodriguez Leitao Johanna

Mme RODRIGUEZ LEITAO Johanna
Responsable des Affaires Sociales
Tel: 01 30 75 49 62
01 30 75 49 62

**ETABLISSEMENT**

Hôpital NOVO - Site de Pontoise
6 avenue de L'ile-de-France - CS 90079 Pontoise
95303 CERGY PONTOISE