Gestionnaire administratif-ve de la DRV Campus Timone

Gestionnaire administratif-ve de la DRV Campus Timone - F/H À propos de nous Aix-Marseille Université (AMU) est l'une des meilleures universités françaises et francophones, regroupant 78 000 étudiants et 8 000 personnels. L’entreprise AMU possède 122 structures de recherche, cinq grands campus, un budget de 720 M€, et collabore avec les plus grands organismes nationaux et européens. Elle recrute et reconnaît tous les talents, et ses offres d’emploi sont hand‑accessibles. Mission Gérer les activités administratives liées aux contrats de recherche et assurer la liaison entre les directions centrales et les unités de recherche. Activités principales Accueil téléphonique, réception, enregistrement et distribution du courrier, gestion des parapheurs. Orientation et assistance des unités pour toutes les questions relatives au fonctionnement des structures de recherche et de leurs activités contractuelles. Interface entre les directions centrales et les unités de recherche. Contribution à la mise à jour des bases de données, tableaux de bord et outils. Préparation, vérification et transmission à la DRV Centrale des dossiers de demandes des unités de recherche en réponse aux appels d’offres internes et externes. Aide au montage administratif et à l’élaboration des budgets pour la recherche subventionnée au niveau local. Coordination du circuit de signatures des contrats de recherche entre l’établissement et ses partenaires, liaison avec les chargés d’affaires. Transmission, classement et archivage des contrats de recherche. Interlocuteur privilégié des laboratoires pour le suivi des contrats de recherche, des recrutements liés et la gestion des feuilles de temps sur l’outil SINCHRO. Participation à la conception et à la formalisation des procédures internes relatives aux contrats de recherche et contribution à la fluidité des différentes phases du contrat en liaison avec les gestionnaires administratifs de la DRV et les autres services. Élaboration de conventions simples (versement/reversement), de conventions de collaboration liées aux colloques, et d’aide à la publication, éméritat, convention d’accueil. Positionnement hiérarchique Le poste est placé sous la responsabilité de la Directrice adjointe du pôle « activités contractuelles et industrielles, coordination des DRV de campus » de la direction de la Recherche et de la Valorisation. Profil Compétences Requises Connaissances et savoirs Bonne connaissance des structures et procédures de l’Université et de son environnement institutionnel et partenarial. Maîtrise des outils bureautiques et NTIC. Savoir-faire Savoir travailler dans des délais contraints. Sens des contacts humains et travail en équipe. Savoir-être Réactivité et sens des priorités. Organisation administrative, rigueur. Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, puis un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, vous bénéficierez d’un parcours d’accueil, d’intégration, et de formations adaptées pour votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé : Flexibilité du travail : possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine après 6 mois d’ancienneté. Équilibre des temps de vie : jusqu’à 50 jours de congés dès la première année, 58 jours après un an. Prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires. Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap. Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % compatible avec un forfait mobilité durable. Parking ou forfait mobilité durable pour l’utilisation de cycles sur le trajet domicile‑travail. Accès à des prestations dans les domaines : loisir, sport, culture et social. Référence de l'offre : wk3rvy8z8d #J-18808-Ljbffr