Gestionnaire Administratif Et Financier

**Employeur**:
**Mission**:
**Positionnement hiérarchique**

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de la plateforme DAF Campus Timone, le gestionnaire assure ses missions en lien avec les structures relevant de son périmètre, la Direction de la Commande Publique (DCP) et avec l'Agence Comptable (service facturier dépenses et recettes).

**Missions**

En sa qualité de gestionnaire administratif et financier, l'agent recruté sera chargé de la prise en charge des actes de gestion des équipes des unités MEPHI et RITMES, ainsi que de leurs liquidations et de leurs suivis. Il produira, analysera et suivra les états budgétaires, les dépenses, les missions et les recettes à destination des équipes de recherche. Il sera le garant du bon déroulement des activités de gestion financière au sein de la Direction des Affaires Financières. Il contribuera à mettre en place une démarche qualité et de suivi pour les aspects financiers.

**Activités principales**:
**Domaine financier et budgétaire**:

- Accuser réception des demandes d'achats, de recettes et d'ordres de missions transmises par les équipes de recherche
- Effectuer des devis, réception de la marchandise et suivi des commandes auprès des fournisseurs, notamment titulaires des marchés
- Saisir les opérations dans le logiciel : commandes d'achat et services faits, commandes de vente et factures de vente, engagements et liquidation des ordres de mission,
- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Traiter en relation avec l'agence comptable (service facturier et comptabilité clients) les opérations de régularisation sous le logiciel SIFAC (Workflows, solde des commandes, solde des missions, suivi de la facturation des recettes...)
- Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux équipes opérationnelles états budgétaires, états des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes

**Domaine administratif et RH**:

- Participer à des groupes de travail thématiques, à des réunions sur les évolutions réglementaires (expertise métier),
- Suivre le traitement des actes de gestion liés à l'activité des structures (mise en place de tableaux de bord, indicateurs),
- Mettre à jour des bases de données, structuration et contrôle de la régularité des opérations
- Rédiger des comptes rendus
- Traiter et suivre des litiges - remontée des incidents aux responsables hiérarchiques

**Activités associées**:

- Participer à l'activité globale du pôle de gestion financière en assurant la prise en charge des demandes relevant de sa DAF de rattachement ainsi que des autres DAF Campus

**Profil**:
**COMPÉTENCES REQUISES**:
Le profil recherché sera celui de gestionnaire ayant de préférence une connaissance du fonctionnement de la recherche publique et du système universitaire français. Le poste nécessite une expérience dans la gestion financière opérationnelle de projets à financements.

**Compétences « métier »**:

- Connaissance générale dans le domaine financier,
- Connaissance des outils informatiques de gestion financière,
- Connaissance des règles de finances publiques (règles budgétaires de l'Etat),
- Connaissance en techniques et règles de comptabilité générale et de la comptabilité de l'Etat et de ses établissements,
- Connaissance du fonctionnement des ESPCP, et particulièrement l'organisation de l'établissement (circuits de décisions, procédures, référents),
- Une connaissance en outils de visualisation et/ou en Microsoft Excel (tableaux pivots, VBA, macro) sera appréciée,

**Compétences opérationnelles**:

- Mettre en œuvre et suivre la gestion complète des mouvements financiers, de la réception de la demande d'achat, de recette ou d'ordre de mission jusqu'à sa liquidation,
- Respecter les échéances imposées par les projets et leur activité,
- Mise en œuvre d'une démarche de suivi des dépenses et production de tableaux de bord à destination des équipes opérationnelles,
- Contribuer à la mise en œuvre d'une démarche qualité homogène,
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée et dans les engagements de délais fixés,
- Maitrise des principaux outils bureautiques.

**Compétences comportementales**:

- Communiquer de manière positive,
- Être dans une relation de travail collaborative,
- Savoir s'organiser et être autonome, structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs, Faire preuve d'adaptabilité,
- Détenir une certaine aisance relationnelle, être disponible, avoir le sens de l'écoute, être réactif-ve, Être pédagogue,
- Être rigoureux et respecter la confidentialité,
- Être curieux-se intellectuellement et avoir un sens critique.

**Tendances d'évolution**

La mise en œuvre de la gestion budgétaire et comptable publi