Chargé (e) des dotations aux collectivités et des dossiers d(H/F)

Offre n° 200QPVBChargé(e) des dotations aux collectivités et des dossiers d(H/F) CDD de 3 mois à compter du 05/01/2026, lieu de travail MORLAIX, poste de catégorie C. Mission principale Dotations Etat aux collectivités – instruire les demandes de subventions DETR/DSIL 2025, préparer le tableau de répartition et assurer le suivi des dotations de l'État aux collectivités : information des collectivités, recensement des demandes, contrôle des dossiers, préparation des tableaux de décision, notification des décisions, mise à jour de la base de données des dotations et subventions. Suivi des élections municipales 2026 : accueil des candidats, enregistrement des candidatures, reporting… Collecte et traitement des données (fiches communes et EPCI) – mettre à jour des fiches communales, notamment actualisation des projets communaux, à partir des données collectées (presse, ACTES) pour les dossiers sous-préfet et préfet. Archivage – assurer le classement des dossiers (papier et informatique+boîte fonctionnelle) et reporter sur un tableau de bord (recours gracieux, arrêtés en urbanisme essentiellement). Environnement professionnel Activités du serviceActivité SP :La sous-préfecture de Morlaix est l'une des 3 sous-préfectures du département du Finistère, située dans sa partie Nord-Est .Son arrondissement compte 59 communes dont 20 communes littorales + 1 commune insulaire totalisant 129 463 habitants (pop. Mun. au 1er janvier 2023) et regroupées en 3 EPCI (Morlaix Communauté, Haut-Léon Communauté et CC du Pays de Landivisiau).Au plan institutionnel, la SPM coordonne pour le compte de la préfecture du Finistère, l'application de la réglementation des débits de boissons et du droit funéraire dans le cadre de 2 « FUD » (fonction unique départementale) dédiées.Activité Pôle :- animation du territoire, environnement, urbanisme, économie- instruction et suivi des dotations, notamment d'investissement aux collectivités : DETR, DSIL, Fonds vert, France 2030..etc- soutien aux centralités : Action Coeur de Ville (sous-préfet référent pour le département) et Petites Ville de Demain- contrats locaux : CRTE et volets territoriaux du CPER- conseil aux collectivités et suivi du contrôle de légalité- environnement : suivi des dossiers SAGE, PAPI, NATURA 2000, Algues vertes, développement des énergies renouvelables, ICPE, nuisances....etc- emploi et cohésion sociale : CTEFI et groupes de travaille- expulsions locatives- préparation des déplacements et réunions pour le sous-préfet et le préfet- élections : dépôt des candidatures (élections municipales) et suivi- Composition et effectifs du service3 agents : 1 cadre A attaché, 1 cadre B SACE, 1 cadre C AAP1 Type de contrat CDD - 3 Mois Durée du travail 35H/semaine - Travail en journée Salaire Salaire brut : Mensuel de 1806.00 Euros sur 12 mois Profil souhaité Expérience 1 An(s) - tâches bureautiques administratives. Cette expérience est indispensable. Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI Compétences Avoir des compétences en informatique -bureautique. Cette compétence est indispensable. Connaître l'environnement professionnel. Cette compétence est indispensable. Savoir rédiger. Cette compétence est indispensable. Savoir s'organiser. Cette compétence est indispensable. Archiver des dossiers et documents de référence. Bureautique et outils collaboratifs. Corriger et mettre en forme un document. Environnement administratif, institutionnel et politique. Gestion administrative du courrier. Numériser des documents, médias ou supports techniques. Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins. Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier. Techniques de secrétariat. Utilisation de logiciels spécialisés. Utiliser les outils numériques. Savoir appliquer la réglementation. Savoir-être professionnels Organiser son travail selon les priorités et les objectifs. Faire preuve de rigueur et de précision. Avoir le sens du service. Informations complémentaires Qualification : Employé qualifié Secteur d'activité : Administration publique générale #J-18808-Ljbffr