Gestionnaire Des Admissions Des Patients

**Société**:
Le Centre Hospitalier des Pays de Morlaix est établissement dynamique avec une grande variété d'activités dans une structure de taille intermédiaire.

**Mission**:
Le Centre Hospitalier des Pays de Morlaix recherche un adjoint administratif (H/F) au service Gestion administrative des patients - Bureau des entrées. **Sites de Morlaix et Plougonven** - Poste à 100%. Contrat de 1 mois renouvelable. Perspective d'intégration de la fonction publique hospitalière.

**Missions principales**
- Constitution es dossiers administratifs des patients hospitalisés
- Etat-civil
- Gestion des dossiers des personnes hospitalisées.

Site de Morlaix

Site de Plougonven (Suppléance absences de l'agent du Bureau des Entrées de Plougonven)
- **
Activités Secteur Admissions Morlaix**:
1 - Création ou mise à jour du dossier administratif:

- Création et validation des identités en relation avec la cellule d’identito
- vigilance CIV.
- Création et complétude du dossier administratif : entrées directes, préadmissions, entrées par les Urgences.
- Gestion des prises en charge AMO et AMC.
- Gestion des suppléments de chambre particulière.
- Gestion des listes de préadmissions : dossiers administratifs à créer.
- Traitement des commandes d’imprimés sécurité sociale.

2 - Gestion des dossiers administratifs:

- Gestion des dossiers incomplets.
- Traitement des dossiers non ouverts.

3 - Etat-Civil:

- Enregistrements des décès et naissances.
- Communication des registres à la Mairie de Morlaix.

4 - Accueil du public:

- Accueil des patients, des familles, des ambulanciers, des visiteurs. Orientation vers les services de soins.

5 - Gestion du mouvement:

- Saisie du mouvement courant.
- Soutien ponctuel aux services de soins.

6 - GED:

- Gestion électronique des documents et classement des pièces justificatives dans le dossier administratif
- Gestion électronique des documents de la chambre particulière

7 - Permanence accueil-Admissions:

- Participation au roulement des permanences du samedi.
- Participation au roulement : horaires du matin et du soir.

8 - Participation à la cellule SIVIC (Système d’information pour le suivi des victimes d’attentats et de situations sanitaires exceptionnelles)

9 - Tenue de régies : régies de recettes ; Régie de dépôts de biens et de valeurs.

**2. Activités Secteur Gestion/Facturation Morlaix**:

- Aide prioritaire au traitement des préadmissions et des fiches urgences.
- Traitement des prises en charge et prolongations des complémentaires santés.
- Traitement des ALD.
- Traitement des frais accompagnants.
- Traitement des dossiers incomplets.
- Traitement des fax, courriers à expédier.
- Traitement des appels téléphoniques.
- **Activités Site de Plougonven**:
***1** - **Accueil des patients, des familles, des ambulanciers, des visiteurs. Orientation vers les services de soins.

2 - Création et complétude des dossiers administratifs des hospitalisés et des consultants externes:

- Création et validation des identités en relation avec la cellule d’identito
- vigilance CIV.
- Création et complétude des venues administratives.
- Création et complétude des dossiers administratifs des hospitalisés : unités SSR PAPD, UCC et Réhabilitation Respiratoire.
- SP30 (envoi aux caisses).
- Gestion des prises en charge AMO et AMC.
- Gestion des suppléments de chambre particulière et frais divers.
- Demandes de prise en charge AMO et AMC.
- Gestion des prolongations de séjours.
- Gestion électronique des documents et classement des pièces justificatives dans le dossier administratif.
- Traitement des demandes de bulletins de situations.

3 - Gestion des ouvertures de lignes téléphonique, et de la connexion WIFI.

4 - Gestion de l’Etat-Civil : déclaration des décès à la mairie de Plougonven lors du transfert de corps vers la chambre funéraire du Centre Hospitalier des Pays de Morlaix.
- Information des familles sur les formalités à accomplir en cas de décès.

5 - Réception et tri du courrier.

6 - Gestion des salles pour les formations : accueil des formateurs ; Remise des clés des salles de formation ; Vente de tickets repas ; Lien entre les formateurs et le service de formation continue.

7- Tenue de régies : régies de recettes.

**Profil**:

- **Les savoirs **(ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu’il importe de posséder):

- Connaissances gestion administrative et bureautique
- **Les savoir
- faire **(maîtrise de méthodes et d’outils dont l’utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste):

- Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Messagerie, Internet).
- **Les savoirs être**_ _**(savoir-faire sociaux : attitudes et comportements des personnes au travail):

- Capacités relationnelles sur les fonctions d’accueil et d’échanges avec les professionnels de santé
- Respect de la confidentialité
- Savoir prioriser les tâches
- Rendre compte et aler