Chargé(e) de la gestion administrative et de la paie des personnels du 1er degré

Missions principales: Gestion de la carrière des maîtres du 1er degré, titulaires et non titulaires, gestion administrative, financière et gestion collective.

Activités du poste

• Installation et prise en charge administrative et financière des enseignants titulaires et non titulaires.
• Gestion des congés, autorisations d'absence.
• Gestion des retraites, des temps partiels.
• Gestion collective: mouvement, avancement d'échelon, liste d'aptitude, lauréat concours; inspections, notations, reclassement.
• Gestion des demandes de suppléances: installation des suppléants.
• Édition des arrêtés.
• Préparation de la liste des futurs CDI (courant février mars) .
• Élections professionnelles (tous les 4 ans) .
• Gestion des attestations employeurs ASSEDIC et des attestations de chômage.

Compétences attendues:

• Connaissance des structures pédagogiques et du système éducatif.
• Connaissance des applications spécifiques: AGAPE PRIVE.
• Savoir hiérarchiser et planifier ses activités.
• Avoir du relationnel, l'esprit d'équipe.

Conditions particulières d'exercice

Les missions de l'enseignement privé sont interdépendantes.

Le ou la titulaire du poste doit coopérer étroitement, avec les autres services du rectorat (Division des examens et concours(DEC) , la direction des affaires juridiques(DAJ) , les corps d'inspection…) et avec les partenaires extérieurs notamment la direction diocésaine pour le recrutement des maitres non titulaires.

Le respect des délais nécessaire au paiement de la rémunération des personnels.

Présentation de Rectorat de Guadeloupe

L’académie de la Guadeloupe est une académie monodépartementale ultra-marine, archipélagique et située dans l’espace caribéen à 6800 kilomètres de l’Hexagone. Elle compte 86 995 élèves répartis sur 280 écoles et 85 établissements du second degré. Elle emploie 10 407 agents. Son budget est de 747 millions d’euros.

Les services académiques sont regroupés au rectorat des Abymes. Ils comprennent également les services de la DRAJES situés à Basse-Terre ainsi que les 12 circonscriptions du 1er degré, une circonscription ASH et 6 centres d’information et d’orientation répartis sur l’ensemble du territoire.

L’académie se caractérise par un territoire composé de six îles: la région département de la Guadeloupe et les deux collectivités de Saint-Martin et de Saint-Barthélemy sur lequel le recteur exerce ses compétences. Un vice-recteur, chef des services de l’Éducation nationale dans les iles du Nord (Saint-Martin et de Saint-Barthélemy) l’assiste dans ses fonctions.

L’université des Antilles accueille près de 12 000 étudiants. L’académie compte un établissement public à caractère scientifique et culturel et professionnel et 5 organismes de recherche.

Descriptif du service

La Division de l'enseignement privé (DEP) gère la carrière de 678 personnels enseignants du 1er et du 2nd degré des établissements privés sous contrat d'association avec l'Etat.Les missions principales:Assurer la gestion administrative, financière et la gestion collective ( promotion et mobilité) .Assure la gestion des fonds sociaux, des bourses au profit des élèves et du forfait d'externat pour le paiement de la rémunération des agents non enseignants au sein des établissements.Suivre la gestion des déclarations d'ouverture et procéder aux contrôles des établissements privés hors contrat.Gérer les demandes de retraite des enseignants de l'enseignement privé sous contrat