Secrétaire en hébergement/gestion administrative, régisseur

il y a 5 jours

Paris, France Crous De Corse Temps plein

Le Crous de Paris cherche son secrétaire en hébergement / gestion administrative, régisseurL’assistant(e) d’accueil de secrétariat a pour mission d’accueillir le public, de participer à l’administration, à la gestion de la structure de l’unité de gestion sur le site sud.Activités principalesSous l’autorité du gestionnaire,Accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives…)Assurer les états des lieux d’entrée et de sortie, veiller à l’occupation optimum des résidences, déplacement sur les différentes résidencesAssurer l’accueil téléphoniqueAccueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fourniesParticiper à la sécurité des personnels et des biensGérer les situations d’urgenceParticiper aux tâches de gestionTenir la planification des studiosTenir à jour plusieurs tableaux de suiviLa régie :Suit, saisit et contrôle les écritures comptables tout au long du moisRéalise les opérations de clôture de fin de mois sur les logiciels correspondantsEffectue les remboursements aux étudiants et à la CAFSuivi et traitement des dossiers VISALE à mettre en jeu.Suivi des devisSaisie et suivi des bons de commandesContrôle du service fait et traitement des factures sur le logiciel métierProfil recherchéSavoir-faire et connaissances :Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique…)Maîtrise de l’expression écrite et oraleConnaissance souhaitée d’une deuxième langueConnaissance des outils de communication et de gestion (logiciels, fax…)Connaissance de l’organisation intérieure de l’unité d’affectation et de son environnement (réseaux d’eau, de gaz, de chauffage, d’électricité, implantation du matériel de sécurité)Connaissance des problèmes du milieu étudiantConnaissance des règles d’hygiène et de sécurité en vigueurConnaissance des techniques d’accueil et de communicationConnaissance des règles de la comptabilité publique et des normes applicables au CROUS de ParisConnaissance des différentes institutions et services en lien avec les missions de régisseurSavoir-être :Savoir être à l’écouteSavoir travailler en autonomieSavoir travailler en équipeSavoir rendre compte #J-18808-Ljbffr

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 4e, France COULEURS "ronde-en-couleurs.com" Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de...

  • SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET RH H/F

    il y a 5 jours

    Paris, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Traitement des demandes de contrats et avenants, DPAE Constitution des dossiers du personnel et tenue des mises à jours, scans et classement Traitement des fiches de sortie, suivi et transmission des STC Saisie et suivi sur logiciel HR4you (ex Hra) suivi des absences et transmission au service paie Saisie et transmission des EVP Mise à jour d'EHPSOS Suivi...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 3 jours

    Paris, France GROUPE ACPPA - LE SOURIRE Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Carrières-sous-Poissy et desservi par les transports en commun, l'EHPAD Le Sourire, d’une capacité de 75 lits, offre à ses seniors un encadrement adapté et des soins individualisés. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a, sous l’autorité hiérarchique du...

  • Régisseur d'œuvres

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE Temps plein

    Référence du poste : 3925Sites : Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 ParisCatégorie : AGroupe emploi : 3Famille : Médiation culturelle communicationEmploi de référence : Chargé d'évènement et de logistique culturelsSpécialité professionnelle : ExpositionDurée du contrat : 3 ansFondement du contrat :...

  • Secrétaire Administrative Paris 75017

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France GreenRH Temps plein

    **Mon client cherche une Secrétaire administrative Paris 75017** **- Accueil physique et téléphonique,** **- Saisie administrative (mise en page, courriers clients, lettres de missions)** **- Gestions mails internes & prestataires** **- Distribution, tri, affranchissement courriers** **- Gestions déplacements / voyages / Hébergements** **-...

  • Un.e Régisseuse

    il y a 4 jours

    Paris, France SAGESS AUDIO Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons chez l’un de nos clients (secteur du Luxe ) à Paris 1er, un.e Régisseuse / Régisseur Audiovisuel F/H. **VOS MISSIONS** En tant que Régisseuse / Régisseur Audiovisuel F/H vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes en charge de l’événementiel chez notre client et vous gérez...

  • Regisseur

    il y a 4 jours

    Paris, France MATCHEVENT Temps plein

    L’entreprise MATCHevent est spécialiste Son | Lumière | Vidéo dédiée à l’événementiel professionnel. MATCHevent offre des prestations techniques audiovisuelles pour l’organisation de séminaires, conventions, conférences, salons, congrès, lancements de produit, soirées de gala, défilés et assemblées générales. MATCHevent intervient...

  • Regisseur

    il y a 1 semaine

    Paris, France MATCHEVENT Temps plein

    L’entreprise MATCHevent est spécialiste Son | Lumière | Vidéo dédiée à l’événementiel professionnel. MATCHevent offre des prestations techniques audiovisuelles pour l’organisation de séminaires, conventions, conférences, salons, congrès, lancements de produit, soirées de gala, défilés et assemblées générales. MATCHevent intervient...

  • Régisseur / Régisseuse Principal/e de Formation Musicale

    il y a 4 jours

    Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Régisseur / Régisseuse principal/e de formation musicale **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100 **Mission générale du poste**: Placé-e sous l’autorité hiérarchique du Délégué général de l’Orchestre National de France, le/la titulaire du poste assure la planification et l’organisation...

  • Secrétaire Administratif Comptable

    il y a 1 jour

    Paris 20e, France Notr'asso Temps plein

    **Un-e secrétaire H/F 0,5 ETP en CDI dans le cadre d'une augmentation de nos effectifs.** Notr’asso est un petit établissement dans lequel chacun a à coeur de contribuer de sa place au bon fonctionnement de l'Institution afin d'accueillir les jeunes dans de bonnes conditions. Notr'asso comporte deux services: - Un service d’hébergement diversifié...