Responsable du modèle opérationnel Finance

Notre client, un groupe international de services présent dans de nombreux pays et évoluant dans un environnement fortement international et matriciel, recherche dans le cadre d’une création de poste un :

Responsable du modèle opérationnel Finance – Facturation & Paiements H/F

Rattaché(e) à l’équipe Transformation Finance Groupe, vous contribuez à la structuration et à l’évolution du modèle opérationnel Finance du Groupe.

Le poste se concentre principalement sur les processus de facturation et de sous-grand livre, couvrant à la fois la comptabilité clients et la comptabilité fournisseurs.

Votre rôle consiste à veiller à ce que les flux financiers soient robustes, évolutifs et cohérents entre les différentes entités, tout en contribuant aux principales initiatives de transformation menées au sein des plateformes cœur et des programmes de transformation du Groupe.

Ce poste combine de fortes capacités de structuration et de résolution de problèmes avec une solide compréhension des processus Finance.

Il offre une forte exposition aux sujets Groupe et aux parties prenantes de haut niveau, avec notamment des interactions régulières auprès des CFO locaux et du leadership Finance Groupe.

Missions principales

Centres de services partagés et transformation du modèle opérationnel Finance

Un élément central du poste consiste à contribuer à la définition et à la mise en œuvre de modèles de centres de services partagés pour les activités Finance.

Sous la direction du Directeur de la Transformation Finance et du CFO Groupe, vous intervenez notamment sur les missions suivantes :

• identifier les opportunités de centralisation et de standardisation des activités de facturation et de paiement ;
• contribuer à la définition des modèles opérationnels cibles ;
• participer à la détermination du périmètre des futurs centres de services partagés ;
• contribuer à la définition de l’organisation cible et à la répartition des responsabilités entre les équipes locales et les équipes centrales ;
• participer à l’élaboration des business cases ;
• contribuer à la construction des feuilles de route de mise en œuvre ;
• accompagner la structuration et la mise en place des initiatives liées aux centres de services partagés ;
• participer à l’accompagnement du changement auprès des différentes entités.

Les travaux se concentreront principalement sur les processus de facturation et de paiement, mais pourront également être étendus à d’autres domaines Finance, notamment :

• la trésorerie ;
• la comptabilité générale.

Domaine Facturation au sein d’une plateforme cœur

Vous intervenez également comme responsable transversal du domaine Facturation au sein d’une plateforme cœur du Groupe dédiée aux activités d’assurance voyage.

Dans le cadre de ce programme majeur de transformation, vous veillez à ce que les processus et règles de facturation soient robustes, évolutifs et alignés avec les principes définis par la Finance Groupe.

À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

• contribuer à la structuration et à l’évolution des règles et processus de facturation ;
• intervenir sur les sujets liés au calcul des factures, aux échéanciers, aux conditions de paiement et aux différents ajustements ;
• revoir et challenger les conceptions fonctionnelles proposées ;
• veiller à leur alignement avec les exigences de la fonction Finance ;
• accompagner les déploiements de la plateforme dans les différents pays ;
• assurer les interactions avec les équipes Finance locales ;
• contribuer à la prise en compte des besoins métiers dans les évolutions de la solution.

Processus de sous-grand livre – Comptabilité clients et fournisseurs

Vous contribuez à la structuration et à l’amélioration des processus de sous-grand livre au sein du Groupe.

Le périmètre couvre à la fois les processus de comptabilité clients et les processus de comptabilité fournisseurs.

Dans ce cadre, vous êtes notamment chargé(e) de :

• contribuer à la structuration et à l’harmonisation des processus de comptabilité clients et fournisseurs ;
• participer à la définition de pratiques cohérentes entre les différentes entités du Groupe ;
• intervenir sur les processus de paiement, de rapprochement et de recouvrement ;
• veiller à l’alignement entre les processus opérationnels et les exigences de la fonction Finance ;
• contribuer à la cohérence des pratiques et des flux financiers entre les différentes entités ;
• accompagner les initiatives de standardisation et d’amélioration des processus.

Contribution aux programmes de transformation

Sur l’ensemble de votre périmètre, vous participez aux initiatives de transfor