Assistant administratif
Il y a 3 jours
La Gare, Pays de la Loire, France
Temporis Franchise
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Une entreprise spécialisée dans le levage située à St HERBLAIN (44) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) H/F en CDI.
Mission
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique et physique
- Création et suivi des commandes fournisseurs jusqu’à la réception
- Création des commandes atelier
- Saisie des pointages du personnel de levage et de manutention sur NAVISION et des intérimaires sur PIXID
- Création et renouvellement des contrats intérimaires sur PIXID
- Gestion des déplacements du personnel
- Effectuer les travaux administratifs de l’agence
- Effectuer les classements et archivages des documents de l’agence
Qualité / Sécurité / Environnement
- Respect des règles, consignes et procédures QSE mises en place
- Être conscient des impacts de son activité sur l’environnement
- Remonter les situations dangereuses et anomalies QSE qu’elle constate
- Respecter les procédures et consignes en faveur de l’environnement (trier efficacement les déchets, réduire autant que possible la consommation d’eau et d’énergies)
- Adopter une conduite économique et sécuritaire
Compétences requises
- Bureautique WORD & EXCEL
- Logiciel Exploitation Levage (métier)
- Disponibilité, adaptabilité
- Sens du contact, dynamisme
Qualités comportementales
- Qualité relationnelle
- Rigueur, organisation
- Autonomie, maturité, lucidité et réalisme
- Esprit de synthèse, analytique et méthodique
- Bonne communication
- Discrétion et confidentialité
Qualifications souhaitées
- Expérience de 2/3 ans sur un poste similaire
- Pratique de l’anglais
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens de la confidentialité ?
Avantages
- +21 % de salaire (IFM + ICP)
- Mutuelle, aide à la garde d’enfant, solutions mobilité/logement
- Un CE plein de bons plans locaux
- Des acomptes chaque mercredi à la demande
- Un compte épargne temps à 5 %
- Un espace personnel en ligne pour tout gérer facilement