GH CENTRE ATTACHE ADMINISTRATION HOSPITALIERE

L’adjoint au Directeur des ressources humaines est son principal collaborateur et exerce sous son autorité hiérarchique. Il assure l’intérim du Directeur des ressources humaines pendant les congés.

Il est, dans le cadre des fonctions qui lui sont déléguées par le Directeur des ressources humaines, l’interlocuteur des directions fonctionnelles, des directions de pôles et de l’encadrement supérieur.

Sous la responsabilité du Directeur des ressources humaines, il applique la politique Ressources Humaines du Groupement en lien étroit avec la DRHF et pilote ou co-pilote les projets de réorganisations et d’évolution des ressources humaines au sein de l’établissement.

Le responsable RH participe à différents comités de suivi et/ou groupes de travail RH sur l’établissement ou au niveau central. Il participe à la mise en œuvre des différents projets de l’établissement et de l’institution : certification HAS, schéma directeur immobilier, politique QVT, politique RSE...

Pour mener à bien ses missions, il est accompagné d’une équipe d’encadrants intermédiaires (adjoint des cadres) dont il assure l’encadrement direct. Avec ces derniers, il anime et accompagne l’équipe des gestionnaires RH (adjoints administratifs) et encadre également le secrétariat et la référente gestion du temps au sein de la Direction.

Missions générales du poste:

1. Management et animation de l’équipe en lien avec l’encadrement de proximité:

• Définition de l’organisation opérationnelle du service
• Participation et animation de réunions de service
• Suivi de la mise en œuvre des réformes et procédures réglementaires ainsi que des procédures de la DRHF
• Accompagnement de l’encadrement de proximité: suivi de leurs missions, animation du collectif, accompagnement des compétences

• Instruction de dossiers contentieux et disciplinaires
• Co-animation avec le Directeur des ressources humaines des entretiens individuels avec les professionnels
• Suivi et accompagnement des situations d’inaptitude et de reconversion professionnelles en lien avec l’adjoint des cadres référent: participation aux commissions institutionnelles et groupes de travail thématiques
• Contrôle de la réglementation du temps de travail
• Participation à la déclinaison de la politique formation en lien avec le service formation: GPMC, aide à la reconversion professionnelle.

• Elaboration des outils de dialogue de gestion sur le plan RH en lien avec le contrôle de gestion de l’établissement : suivi des effectifs, analyse des objectifs d’efficience et de maitrise des dépenses de personnel;
• Participation aux rencontres de dialogue de gestion avec les pôles et la Direction des Finances concernant les situations collectives et le suivi des dépenses de personnel
• Reporting trimestriels auprès de la DRHF sur l'évolution des dépenses de personnel, en mettant en évidence les tendances et les points d'attention.

• Pilotage des réunions périodiques RH avec l’encadrement concernant les situations collectives ou individuelles
• Organisation et animation d’ateliers Ressources Humaines à destination de l’encadrement
• Rédaction de supports de communication à destination de l’encadrement

• Préparation des instances représentatives du personnel du GHC (CSE local, F3SCT locale, CCOARTT)
• Préparation et participation aux réunions intersyndicales thématiques et aux réunions avec chaque organisation syndicale

• Vérification et signature quotidienne des parapheurs (contrats de travail, courriers, décisions)
• Formalisation des courriers, compte-rendu de réunions et notes dans le domaine d’activité
• Veille et analyse règlementaire en lien avec la DPRHF

Missions spécifiques:

1. Gestion de projets: pilotage et co-pilotage des projets transversaux de la DRH et/ou du Groupement: risques professionnels, situations de violence, amélioration de la qualité de vie au travail, réorganisations de services….
2. Participation aux groupes de travail transversaux du GHC et/ou des HCL:

• Commission accidents de travail, comité violence, groupe handicap, comité de suivi Hublo, télétravail, nouveaux arrivants…
• Participation aux réunions d’AAH RH des HCL
• Participation à la Commission Crèche